Як порахувати денну заробітну плату для відрядження: є оклад, премія і доплата за шкідливість?

Для розрахунку оплати за час відрядження необхідно виконати три кроки: розрахувати денний заробіток у місяці відрядження, обчислити середньоденну заробітну плату за попередні два місяці та порівняти ці два показники. Оплата здійснюється за тим показником, який є вищим (ст. 121 КЗпП).

Ось детальна інструкція, як врахувати ваші виплати (оклад, премію та доплату за шкідливість) у кожному з розрахунків.

Крок 1. Розрахунок денного заробітку

Денний заробіток — це сума, яку працівник отримує за один робочий день у місяці відрядження згідно зі штатним розписом та умовами трудового договору.

Як рахувати:

1. Склад виплат: Підсумуйте оклад, доплату за шкідливість та премію (якщо вона має постійний характер і передбачена в місяці відрядження).
   • Важливо: До розрахунку включаються лише постійні виплати. Разові премії (наприклад, до свята) не враховуються.
2. Формула: Суму всіх виплат за повний місяць розділіть на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (або індивідуальним графіком працівника).
   • Приклад: Оклад 15 000 грн + доплата за шкідливість 1 500 грн + щомісячна премія 3 000 грн = 19 500 грн. Якщо в місяці 22 робочих дні, денний заробіток = 19 500 / 22 = 886,36 грн.

Крок 2. Розрахунок середньоденної зарплати

Цей показник розраховується відповідно до Порядку № 100, виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці, що передують місяцю відрядження. 

Як рахувати:

1. Виплати за 2 місяці: Підсумуйте зарплату за цей період. Оклад та доплата за шкідливість включаються повністю.
2. Врахування премії: Премії включаються до заробітку того місяця, в якому вони нараховані.
   • Якщо премія нарахована за період (наприклад, квартальна), вона розподіляється пропорційно відпрацьованим дням.
   • Якщо премія нарахована в поточному місяці за попередній, вона все одно включається в розрахунок того місяця, в якому була фактично нарахована (відображена у відомості).
3. Дні: Порахуйте кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці. Дні відпусток, лікарняних та попередніх відряджень (якщо вони були оплачені за «середньою») виключаються з розрахунку.
4. Формула: Сума виплат за 2 місяці / Кількість відпрацьованих днів за ці 2 місяці.

Крок 3. Порівняння та оплата

• Якщо денний заробіток > середньоденної зарплати: дні відрядження оплачуються як звичайні робочі дні (виходячи з окладу, доплат та премій).
• Якщо середньоденна зарплата > денного заробітку: дні відрядження оплачуються за середньою зарплатою.

Важливі нюанси

• Доплата за шкідливість: Оскільки це виплата за фактично відпрацьований час у шкідливих умовах, вона включається в обидва розрахунки. Однак, якщо під час відрядження працівник не виконує роботу в шкідливих умовах, у розрахунку денного заробітку (Крок 1) вона може не враховуватися (залежить від формулювання в колективному договорі). Але зазвичай для порівняння беруть повний склад зарплати.
• Премії: Якщо премія в місяці відрядження не нараховується (наприклад, через дисциплінарне стягнення), денний заробіток буде меншим, і, швидше за все, вигідніше буде оплата за «середньою».

Додаткові матеріали:

1. Оплата часу відрядження у місяці підвищення окладу
2. Оплачуємо відрядження працівнику з погодинною оплатою праці: дні чи години розрахунку?
3. Переведення на іншу роботу: оплатні гарантії та розрахунки
4. Оплата днів відрядження: враховуємо премії
5. Середня зарплата за 2 місяці: практичний посібник
6. Працівник-новачок: як оплатити відрядження
7. Премія до Дня бухгалтера: середня, мінімальна зарплата та інші моменти
8. Непостійна місячна премія: чи включати при оплаті відрядження?
9. Середня зарплата за 2 місяці: практичний посібник