Рассчитываем больничные совместителю
Искусство расчета. «Формульное»
Здесь «рулит» Порядок № 1266*. В общем случае сумму больничных (Б) находим по формуле: Б = ДВ х К,
где ДВ — дневная выплата; К — количество календарных дней временной нетрудоспособности.
В свою очередь, для того чтобы рассчитать дневную выплату, используем формулу: ДВ = ЗПср х С : 100,
где ЗПср — размер среднедневной заработной платы; С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.
Расчет суммы пособия по беременности и родам (далее — декретные) (Д) можно представить следующим образом: Д = ЗПср х Ко,
где Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.
Как видите, все в итоге сводится к необходимости определить сумму среднедневной зарплаты. Ее находим и для больничных, и для декретных по единой формуле: ЗПср = ЗП : Крп,
где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.
В итоге, для того чтобы найти среднедневную зарплату совместителя, необходимо определить расчетный период по месту работы по совместительству. Вам в этом поможет информация, приведенная в табл. 1.
Таблица 1. Правила определения расчетного периода
|
Период работы* |
Расчетный период (норма Порядка № 1266) |
|
Более 12 календарных месяцев |
12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая** ( п. 25 Порядка № 1266) |
|
Менее 12 календарных месяцев |
Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая ( п. 26 Порядка № 1266) |
|
Менее одного календарного месяца |
Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая ( п. 27 Порядка № 1266) |
|
* На данном предприятии по совместительству. ** Месяцем наступления страхового случая следует считать месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами. |
|
Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. К уважительным причинам п. 3 Порядка № 1266 относит (1) временную нетрудоспособность, (2) отпуск в связи с беременностью и родами, (3) отпуск для ухода за ребенком до 3 (6 — по медицинскому заключению) лет, (4) отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно закону.
Запомните: заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!
После того как расчетный период по месту работы по совместительству определен, подсчитываем количество календарных дней в нем. При подсчете дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше), не учитываем!
Далее нам предстоит разобраться с выплатами, которые участвуют в расчете больничных (декретных). Это начисленная в расчетном периоде по месту работы по совместительству зарплата в сумме, которая: во-первых, вошла в базу начисления ЕСВ (т. е. на нее был начислен ЕСВ); во-вторых, вместе с зарплатой, начисленной по остальным местам работы (согласно справкам о средней зарплате с основного места работы и с других мест работы по совместительству (при их наличии)) работника, в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную величину базы начисления ЕСВ** (далее — максимальная база ЕСВ).
** Размер максимальной базы ЕСВ вы уже знаете из предыдущей статьи.
Давайте сделаем это вместе «шаг за шагом» 
.
Шаг 1. Определяем суммы «совместительской» зарплаты, которые были начислены в расчетном периоде и вошли в базу начисления ЕСВ.
Шаг 2. Рассчитываем по каждому месяцу расчетного периода, определенного по месту работы по совместительству, общую сумму зарплаты, начисленной работнику по всем местам работы, с которой взимался ЕСВ.
Для этого нам понадобится информация из справок о средней зарплате, предоставленных работником-совместителем.
Шаг 3. По каждому месяцу расчетного периода сравниваем общую сумму зарплаты за месяц с максимальной базой ЕСВ. Если она:
— не превышает максимальную базу ЕСВ — расчет среднедневной зарплаты производим исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде по месту работы по совместительству;
— превысила максимальную базу ЕСВ — в расчете средней зарплаты будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между максимальной базой ЕСВ и зарплатой, начисленной по другим местам работы (по основному месту работы и другим местам работы по совместительству при их наличии).
Но бывают случаи, когда при расчете больничных дневная выплата (в случае с декретными — фактическая среднедневная зарплата) может быть заменена другой величиной. Когда это может произойти? Если будут нарушены ограничения.
Учитываем ограничения
Их можно условно разить на общие и специальные.
Общие ограничения. Применяют при расчете пособия работникам, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и более.
Озвучим их. Сумма больничных (декретных) в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной базы ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода. Кроме того, среднедневная зарплата не может превышать максимальную базу ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода, в расчете на один календарный день.
Разобраться с тем, как соблюсти эти ограничения на практике, вам поможет наша снова-таки пошаговая инструкция (см. табл. 2).
Таблица 2. Общие ограничения: пошаговая инструкция
|
Больничные |
Декретные |
|
Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше) |
|
|
Шаг 2. Определяем ограничивающий показатель. Для этого сумму максимальной базы ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода, делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44) |
|
|
Шаг 3. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных) |
|
|
Если сумма фактической среднедневной зарплаты: — не превышает ограничивающий показатель, дневную выплату рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты с учетом стажа работника; — превышает* ограничивающий показатель — дневную выплату рассчитываем исходя из нарушенного показателя с учетом стажа работника. Далее определяем сумму больничных |
Если сумма фактической среднедневной зарплаты: — не превышает ограничивающий показатель, сумму декретных рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты; — нарушает ограничивающий показатель (превышает его) — декретные рассчитываем исходя из нарушенного показателя |
|
Шаг 4**. Суммы декретных, а также суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более, распределяем по месяцам, за которые они начислены |
|
|
Шаг 5**. Больничные (декретные), начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности (отпуска в связи с беременностью и родами), сравниваем с максимальной базой ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода. Если больничные (декретные) в полных месяцах: — превысят размер максимальной базы, действовавший в последнем месяце расчетного периода, «обрезаем» их сумму до уровня максимальной базы. Далее исчисляем и начисляем сумму больничных (декретных) с учетом «обрезанных» сумм; — не превысят максимальную базу, начисляем больничные (декретные) в сумме, определенной в шаге 3 |
|
|
* Такая ситуация может иметь место, например, в случае, когда работница в расчетном периоде по основному месту работы находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет, но при этом работала по совместительству. ** Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные. |
|
Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.
По декретным. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.
По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не может быть выше размера минимальной зарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая. Как это работает, см. табл. 3.
Таблица 3. Специальные ограничения: пошаговая инструкция
|
Больничные |
Декретные |
|
Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше) |
|
|
Шаг 2. Рассчитываем дневную выплату с учетом страхового стажа работника |
Х |
|
Шаг 3. Определяем ограничивающий показатель. Для этого: |
|
|
— минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44 |
— минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, умножаем на 2 и делим на 30,44 |
|
Шаг 4. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных) |
|
|
Если сумма дневной выплаты не превышает ограничивающий показатель, больничные рассчитываем исходя из дневной выплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя |
Если сумма среднедневной зарплаты не превышает ограничивающий показатель, декретные рассчитываем исходя из размера среднедневной зарплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя |
|
Шаг 5*. Суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более (суммы декретных), распределяем по месяцам, за которые они начислены |
|
|
Шаг 6*. Больничные, начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности, сравниваем с минзарплатой, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня «минималки» и определяем сумму больничных с учетом «обрезанных» сумм |
Шаг 6. Декретные, начисленные за полные календарные месяцы отпуска в связи с беременностью и родами, сравниваем с двойным размером минзарплаты, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня двойной «минималки» и исчисляем сумму декретных с учетом «обрезанных» сумм |
|
* Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные. |
|
Важно! При начислении пособия по беременности и родам по месту работы по совместительству требование о выплате декретных в расчете на месяц не ниже минзарплаты не выполняем. На этом настаивает Минсоцполитики в письме от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 (ср. ). Почему 
? Ведомство считает достаточным, если требование «декретные не ниже «минималки» будет соблюдено работодателем по основному месту работы работницы.
Примите к сведению. Специалисты Фонда соцстраха в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 рекомендуют внести запись о расчете больничных (декретных) по совместительству на обратную сторону копии листка нетрудоспособности. Однако это возможно сделать только в случае, если там есть для этого место и раздел «НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» не заполнен. Если вписывать некуда, считаем допустимым действовать как и в случае с заполнением раздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257).
То есть просто приложить к копии больничного листа и справке о средней зарплате с основного места работы сделанный на отдельном листе расчет средней зарплаты и суммы больничных (декретных) по совместительству за соответствующий расчетный период, удостоверенный подписями руководителя, главбуха и печатью предприятия.
Числовой пример
Работник был принят на предприятие (основное место работы) с 4 января 2017 года, а с 20 февраля с ним также был заключен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.
С 3 по 12 мая 2017 года включительно (10 к. дн.) этот работник болел. Общий страховой стаж работника — 10 лет 2 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев, предшествующих болезни, — 5 месяцев.
Расчетный период по основному месту работы — февраль — апрель 2017 года, по месту работы по внутреннему совместительству — март — апрель 2017 года. Сведения о начисленной работнику зарплате по основному месту работы и по месту работы по совместительству приведем в таблице ниже.
|
Месяц |
К. дн |
Зарплата, грн. |
|||
|
основное место работы (фактическая) |
совместительство (фактическая) |
общая |
совместительство (принимаемая в расчет) |
||
|
Февраль |
28 |
6000,00 |
— |
6000,00 |
— |
|
Март |
31 |
10000,00 |
3000,00 |
13000,00 |
3000,00 |
|
Апрель |
30 |
6000,00 |
3000,00 |
9000,00 |
3000,00 |
|
Итого |
89 |
22000,00 |
6000,00 |
28000,00 |
6000,00 |
Определим сумму больничных по основному месту работы. Зарплата в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу ЕСВ (40000,00 грн.), поэтому она в полном объеме участвует в расчете больничных. С учетом данных таблицы сумма среднедневной зарплаты равна: 22000,00 : 89 = 247,19 (грн.).
Общий страховой стаж работника — более 8 лет. Следовательно, дневная выплата будет равна среднедневной зарплате — 247,19 грн.
Определим размер ограничивающего показателя: 3200,00 : 30,44 = 105,12 (грн.). Дневная выплата выше ограничивающего показателя. Следовательно, расчет больничных производим исходя из величины ограничивающего показателя. Сумма «основных» больничных равна: 105,12 х 10 = 1051,20 (грн.).
Определим сумму больничных по месту работы по совместительству. Расчетный период, определенный по месту работы по совместительству, — март — апрель 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде — 61 (31 к. дн в марте и 30 к. дн. в апреле).
Сумма среднедневной зарплаты равна: 6000,00 : 61 = 98,36 (грн.). Дневная выплата также будет составлять 98,36 грн. Она ниже рассчитанной выше величины ограничивающего показателя (105,12 грн.), поэтому расчет больничных производим исходя из дневной выплаты. Сумма «совместительских» больничных равна: 98,36 х 10 = 983,60 (грн.).
Блоги 
