Уведомление о приеме на работу: по директору уже не нужно

Директора без уведомления. Ранее никаких исключений в части подачи уведомления о приеме работника на работу (далее — Уведомление) руководящих лиц предприятия нормативно-правовые акты (в том числе постановление № 188) не содержали.

Правда, этот вопрос «в узких кругах» все-таки обсуждался. Споры о том, надо / не надо подавать Уведомление о приеме на работу директора возникали по той причине, что налоговики сначала получали аналогичные сведения от госрегистратора, а уж затем (повторно) от работодателей из Уведомления*.

* Об этом мы писали в статье «Уведомление о приеме на работу на директора: нужно или нет?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 11).

Но рациональность — не конек нашего законодательства. А если читать, как написано, то подавать Уведомление нужно в любом случае. Ведь директор, несмотря на свой особый статус, все же наемный работник.

В этом ключе (при приеме на работу руководителя Уведомление формировать на него нужно обязательно) Минсоцполитики высказывалось в письме от 18.09.2015 г. №14209/0/14-15/13.

И вот, наконец, КМУ решился изменить практику подачи Уведомления на директоров. В итоге требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ остаются неизменными: работник не может быть допущен к работе без:

— заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа,

и

— уведомления налоговиков о приеме работника на работу.

Но теперь Уведомление не нужно подавать при приеме на работу:

1) руководителя предприятия, учреждения, организации;

а также

2) члена исполнительного органа хозяйственного общества.

Для таких случаев уведомлением будет считаться получение налоговиками соответствующих сведений в ЕГР. В чем сам работодатель непосредственного участия не принимает — его задача подать соответствующие сведения госрегистратору/нотариусу.

Обратите внимание: постановление КМУ № 188 вступило в силу 05.03.2020 г. Значит, если директор допущен к работе в эту дату или позже, Уведомление на него подавать уже не нужно. Но если директор допущен к работе раньше этой даты, Уведомление подавать на него нужно было, иначе предприятию могут грозить штрафы.

По другим работникам нужно продолжать формировать Уведомления по форме, приведенной в приложении к постановлению № 413 (ср. ).

Уведомление на работников: «напоминалка». Напомним, что работодатель может подать Уведомление (на выбор): средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц; на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме; на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с 5 лицами.

Уведомление нужно подать после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, но до момента фактического допуска работника к работе.

Запомните. Вы формируете Уведомление, если работника принимаете:

— на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор);

— на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

— на время выполнения определенной работы;

— по контракту (см. письмо Минсоцполитики от 29.06.2016 г. № 814/13/84-16);

— на основное место работы либо по совместительству. Причем независимо от того, внутренним или внешним будет такое совместительство.

Ответственность за неподачу Уведомления. За неподачу Уведомления может быть наложен штраф 4723 грн (абзац девятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Уточним этот момент.

Вообще, по мнению Гоструда, допуск работника к работе до подачи Уведомления приравнивается к фактическому допуску работника к работе без оформления трудового договора. А за это нарушение размер финсанкций совсем другой (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ)**.

** Детали найдете в статьях: «Трудовые штрафы на новый лад» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 6), «Три «пунктика» по трудовому законодательству от Гоструда» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 7).

Но тут есть нюанс. В ч. 3 ст. 24 КЗоТ установлены два отдельных условия, после выполнения которых работник может быть допущен к работе.

Первое — работодателем издан приказ (распоряжение) о приеме на работу, который фиксирует факт заключения трудового договора.

Второе — направлено налоговикам Уведомление о приеме работника на работу.

Придерживаясь этой логики, делаем вывод: неподача Уведомления в налоговую «стоит» лишь 1 МЗП — 4723 грн (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). При условии подтверждения наличия трудовых отношений с этим работником другими документами. Об этом свидетельствует и судебная практика (например, постановление Второго апелляционного административного суда от 04.07.2019 г. по делу № 2040/5442/18).

Повторное нарушение других требований трудового законодательства влечет за собой штраф в размере 2 МЗП за каждое такое нарушение.

Кроме того, помните о возможном админштрафе в размере от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).