Можно ли поручить работнику закупку ТМЦ в командировке за границей?

Тратить полученную наличную валюту командированный работник может только на оплату товаров, услуг, связанных с командировкой. Поэтому поручать сотруднику закупку товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) в командировке за рубежом предприятие не может. И вот почему.

Работник, который едет в заграничную командировку, должен быть обеспечен авансом в соответствии со сметой расходов: в гривнях — для осуществления расходов во время проезда по территории Украины, в инвалюте — для расходов за рубежом (письмо Минфина Украины «Относительно возмещения работнику предприятия расходов на командировку за границу» от 21.05.2014 г. № 31-07250-06-29/12181).

Согласно ст. 7 Декрета КМУ «О системе валютного регулирования и валютного контроля» от 19.02.1993 г. № 15-93, расчеты между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота могут осуществляться только через уполномоченные банки в порядке, установленном Национальным банком Украины (далее — НБУ).

В расчетах между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота используется как средство платежа иностранная валюта и денежная единица Украины – гривня.

Кроме того, в соответствии с пп. 7.1 п. 7 Правил использования наличной иностранной валюты на территории Украины, утвержденных постановлением правления НБУ от 30.05.2007 г. № 200, резиденты — субъекты предпринимательской деятельности могут использовать наличную иностранную валюту как средство платежа при осуществлении торговли и предоставления услуг за пределами Украины, а именно:

1) на транспортных средствах, которые им принадлежат (арендованные, зафрахтованные или те, которые формируются в Украине), в случае осуществления международных пассажирских перевозок;

2) на международных выставках (ярмарках), проходящих за рубежом, в случае реализации товаров.

Таким образом, в приведенном случае расчеты между резидентами и нерезидентами в пределах торгового оборота проводятся исключительно через уполномоченные банки. А работник, находясь в командировке за границей, не может купить за наличные валютные средства ТМЦ для нужд предприятия.