Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком?

Работница состоит в трудовых отношениях с работодателем с 2001 года. Она 11 марта 2017 года вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Ей была начислена зарплата: за часть марта – 3 000 грн, за апрель – 4 400 грн. За период март – апрель 2017 года отпуска без сохранения заработной платы этой работнице не предоставлялись. В мае 2017 года она идет в очередной ежегодный отпуск сроком на 5 календарных дней (далее – к. д.). Как рассчитать ей отпускные?

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее – Порядок № 100).

Таким образом, календарные дни расчетного периода, которые приходятся на период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет, должны быть исключены из общего количества календарных дней, принимающих участие в расчете средней зарплаты.

Периодом для расчета средней зарплаты в данном случае будет май 2016-го – апрель 2017 года.

До марта 2017 года у работницы не было дохода в виде зарплаты, поэтому при расчете среднего заработка необходимо начисленную зарплату за март – апрель 2017 года в размере 7 400 грн., разделить на 50 к. д. (21 к. д. – за март 2017-го и 29 к. д. – за апрель 2017-го). Полученный результат надо умножить на количество дней отпуска:

· размер средней зарплаты:

7 400 грн. : 50 к. д. = 148 грн/к. д.;

· сумма отпускных:

148 грн/к. д. х 5 к. д. = 740 грн.

Кроме того, важно помнить, что период отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияет на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск (п. 3, 4 ст. 9 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504).

Это означает, что при определении количества календарных дней отпуска, на которые может претендовать сотрудница (или сотрудник, поскольку в таком отпуске может находиться и отец ребенка), необходимо из общего количества календарных дней, за которые определяем положенные дни отпуска, вычесть не только дни праздников, отпусков без сохранения зарплаты (в пределах норм, установленных действующим законодательством), но и количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет.

Пример

Предположим, что перед уходом в декрет работница могла претендовать на 7 дней ежегодного отпуска. С 01.01.14 г. по 06.05.14 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.05.14 г., – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Приступила к работе 11.03.17 г. Определим, на сколько дней отпуска имеет право претендовать сотрудница на момент ее выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

На период декретного отпуска за работницей сохранялось место работы (должность) и выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию. Значит, такой период входит в стаж работы, дающий право на отпуск. И мы уже сказали, что отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет не влияют на стаж работы, дающий право на отпуск.

Соответственно, кадровику необходимо рассчитать количество дней отпуска только за период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам. И полученный результат добавить к уже заработанным ранее 7 дням отпуска.

Таким образом, на момент выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет она может претендовать на 15 дней ежегодного отпуска:

120 к. д. : 355 к. д. х 24 к. д. + 7 к. д. = 15 к. д.