Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры
В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.
В п. 1 ч. 1 ст. 40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись.
Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 «О штатном расписании» штатное расписание - это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.
Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.
Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе).
Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.
штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати за
посадовими окладами
______________________ гривень
_____________________________
(посада)
(підпис керівника) (ініціали і прізвище)
(число, місяць, рік) М. П.
на _____ рік
(назва установи)
| № з/п | Назва структурного підрозділу та посад | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| Усього | х | |||||
| Керівник | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||
| Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу М.П. |
_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
штатних одиниць з місячним
фондом заробітної плати
______________________ гривень
_____________________________
(посада)
(підпис керівника) (ініціали і прізвище)
(число, місяць, рік) М. П.
на _____ рік
(назва установи)
| № з/п | Назва структурного підрозділу та посад | Кількість штатних посад | Посадовий оклад (грн.) | Надбавки (грн.) | Доплати (грн.) | Фонд заробітної плати на місяць (грн.) | Фонд заробітної плати на _____ рік (грн.) |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Керівник | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||||||||||
| Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу | _____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище) |
|||||||||||||
| М.П |
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений.
Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений - они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений»).
Другие (небюджетные) работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, - это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания. Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. "Задним числом" ввести в действие штатное расписание нельзя - это единственное ограничение. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей (дополнительно).
Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию - для начисления зарплаты.
Приклад 1:
НAКАЗУЮ:
1. Затвердити і ввeсти в дію з 1 сiчня 2018 року штатний розпис у кiлькості 11 (одинадцяти) штатних одиниць з міcячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) гривень (додається).
Директор________________________ Л.Т. Розковський
| № з/п |
Нaзва структурного підрозділу | Посада (пpофесія) |
Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010 | Кiлькість штатних одиниць | Посадовий оклад, гpн | Надбавки, гpн | Доплати, грн | Місячний фoнд заробітної плати, грн |
| 1 | Адміністрація | Диpектор | 1210.1 | 1 | 10000 | — | — | 10000 |
| Секретар | 4115 | 1 | 6300 | — | — | 6300 | ||
| 2 | Бухгалтерія | Головний буxгалтер | 1231 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
| Бухгалтер | 3433 | 1 | 6800 | — | — | 6800 | ||
| 3 | Відділ кадрів | Начальник вiдділу кадрів | 1232 |
1 | 6500 | 500 | — | 7000 |
| Інспектор з кaдрів | 3423 | 1 | 5500 | — | — | 5500 | ||
| 4 | Відділ збуту | Начальник вiдділу збуту | 1233 | 1 | 8000 | — | — | 8000 |
| Менеджер iз збуту | 1475.4 | 2 | 7000 | — | — | 14000 | ||
| 5 | Господарський відділ | Водій автoтранспортних засобів | 8322 |
1 | 5500 |
— | 400 | 5900 |
| Прибиральник службових пpиміщень | 9132 | 1 | 3700 | — | — | 3700 | ||
| Разом | 11 | 500 | 400 | 75200 |
Начальник відділу кадрів________________ В.О. Самчук
Зауважень немає
Головний бухгалтер__________________ Р.Д. Митрук
В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).
Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.
Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:
1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.
2) Утвердить приказом новое штатное расписание.
Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.
Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:
01) оптимизация организационной структуры предприятия;
02) реорганизация предприятия;
03) изменение объемов деятельности;
03) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.
Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.
Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.
Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).
Приклад 2:
Про внесення змін до штатного розпису
B зв'язку із збільшенням обсягів продажу та трудомісткості робіт по веденню бухгалтерського обліку
НАКАЗУЮ:
Внести з 1 липня 2017 року в штатний розпис від 31.12.2016 р. № 1 наступні зміни:
1. Ввести у відділі збуту посаду «експедитор» з окладом 9600 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 2.
2. Ввести в бухгалтерії посаду «бухгалтер» з окладом 8000 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 1.
Начальнику відділу кадрів Самчук В.О. внести зміни до штатного розпису до 1 липня 2017 року.
Директор ________________________ Л.Т. Розковський
С наказом ознайомлений ______________________ Самчук В.О. 25.06.2017 р
Приклад 3:
Про перейменування професійної назви роботи та внесення змін до штатного розпису
Для приведення у відповідність професійної назви роботи, затвердженої штатним розписом підприємства, з професійною назвою роботи, що міститься в Класифікатором професій ДК 003:2010
НАКАЗУЮ:
1. Перейменувати наступні посади:
- "Пакувальник" на "Укладальник-пакувальник",
- "Водій" на "Водій автотранспортних засобів".
2. Начальнику відділу кадрів внести зміни у штатний розпис та подати мені на підпис штатний розпис у новій редакції.
3. Штатний розпис, затверджений на 1 січня 2017 року вважати таким, що втратив чинність.
4. Начальнику відділу кадрів внести зміни в особові картки, посадові інструкції та трудові книжки працівників.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор__________________________ Л.Т. Розковський
Есть три срока хранения штатных расписаний и перечней изменений в них по месту составления и утверждения:
01) на государственных и коммунальных предприятиях, в деятельности которых создаются документы Национального архивного фонда (согласно п.п. «а» п. 37 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года № 578/5), указанные документы подлежат вечному хранению.
02) на государственных и коммунальных предприятиях, где не создаются документы Национального архивного фонда срок хранения составляет 75 лет.
03) во всех других работодателей такой срок составляет три года согласно п.п. «б» п. 37 вышеуказанного Перечня № 578; так же 3 года должны храниться проекты штатных расписаний и документы (справки, предложения, выводы) по их разработке (согласно п. 58 Перечня № 578).
Информация подготовлена инспектором труда
Управления Гоструда в Хмельницкой области
Людмила Огойко
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
 (1).jpg?v=1710160023)
.jpg?v=1710191819)
.jpg?v=1709910824)