Автор: Сергей Гонтаровский, аудитор, аудиторская фирма "Триада".
С учетом новых требований к ООО наши специалисты разработали формы бухгалтерских справок о размере чистых активов общества. Это является дополнением к нашему предыдущему материалу «Что важно знать директору ООО с 17.06.2018 г.».
Первая справка предназначена для сравнения суммы договора с величиной чистых активов и для подтверждения права руководителя компании подписать соответствующий договор (как известно, если сумма сделки 50% и более чистых активов ООО, такая сделка должна обязательно быть согласована общим собранием участников).
Вторая справка предназначена для ежеквартального контроля за снижением/увеличением чистых активов (как известно, если чистые активы снизились более чем на 50% по сравнению с прошлым годом, руководитель компании обязан созвать общее собрание собственников не позднее, чем 60 дней со дня такого снижения; игнорировать это требование нежелательно, поскольку если не будет созвано общее собрание при снижении чистых активов и через 3 года со дня снижения стоимости чистых активов вдруг произойдет банкротство ООО, то директору по обязательствам компании придется отвечать всем своим личным имуществом).
ТОВ «________________________»
Код ЄДРПОУ: _____________________
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА №1
про вартість чистих активів
станом на ____ ___________ 20__р.
Бухгалтерська довідка складена з урахуванням вимог статті 44 Закону від 6 лютого 2018 р. N 2275-VIII та призначена для порівняння суми відповідного договору з величиною чистих активів і для підтвердження права керівника компанії підписати цей договір.
Згідно з даними балансу (бухгалтерського обліку) на ____________ 20__ р.. вартість чистих активів склала ____________ тис.грн.
Головний бухгалтер _________________ (підпис) |
____________________ (ініціали і прізвище) |
Виконавець ___________________ (підпис) |
____________________ (ініціали і прізвище) |
«___» __________________ 20__ р. |
ТОВ «_________________________»
Код ЄДРПОУ: _________________
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА №2
про зміну чистих активів
станом на ____ ___________ 20__р.
Бухгалтерська довідка складена з урахуванням вимог статті 31 Закону від 6 лютого 2018 р. N 2275-VIII та призначена для щоквартального контролю за зниженням / підвищенням чистих активів.
Вартість чистих активів згідно з даними балансу (бухгалтерського обліку):
дата | сума тис.грн. | ||
1 | на кінець звітного кварталу | на ____________ 20__ р. | |
2 | на кінець попереднього року | на ____________ 20__ р. | |
3 | Різниця =1 — 2 (при зменшенні «-», при зростанні «+») |
Таким чином, дана бухгалтерська довідка засвідчує, що вартість чистих активів поточного періоду зменшилась / не зменшилась більше, ніж на 50% порівняно з минулим роком.
(підкреслити)
У зв’язку з цим, відповідно до ч.3 ст.31 Закону України від 6 лютого 2018 р. N 2275-VIII скликання загальних зборів учасників Товариства в поточному періоді вимагається / не вимагається.
(підкреслити)
Головний бухгалтер _________________ (підпис) |
____________________ (ініціали і прізвище) |
Виконавець ___________________ (підпис) |
____________________ (ініціали і прізвище) |
«___» __________________ 20__ р. |
Спасибо.
Ко мне уже прилетела "первая ласточка" от поставщика с просьбой предоставлять ежеквартально баланс, либо бухсправку, либо протокол собрания. Причем с просьбой проанализировать "вже існуючий договір", которому семь лет!
Там все "интересно" и принципиально показывались убытки. Теперь выгребаю )))
Набросала "Рішення засновника" здійснювати правочини на будь-які суми незалежно від вартості чистих авктивів...
Но подойдет ли контрагентам одна бумажка раз и навсегда - вопрос....
Печально, что, пуганные "фиктивными сделками" бухи, сейчас начнут выносить друг другу мозг (((, хотя фиктивность здесь не при чем - здесь ответственность конечных бенефициаров за последствия...
И почему именно бухи?...
Mariya A.,Закон про тов /увы/стоит выше Вашего "Рішення засновника" здійснювати правочини на будь-які суми незалежно від вартості чистих авктивів.Поэтому ,оно -ни о чём.
Я тоже "пуганная" фиктивными сделаками.Неделю буквально назад-мой поставщик предоставил документы и ТТН и видаткову накладну -подписанную директором ,который был в отпуске ЗАГРАНИЦЕЙ.И она не понимаетмоих "переживаний"..
А я не понимаю,Mariya A.
: почему у ГЛАВНЫХ бухгалтеров нет понятия о Профессиональной этике((
Оксана, совершенно верно. Но наоборот...
Считаю не этичным требовать от контрагентов (которых десятки) их балансы. Считаю не этичным в этих балансах и довидках рыться и, тем более, сравнивать суммы договоров с чистыми активами. Каждое предприятие должно соблюдать законодательство, само анализировать свои активы и при необходимости оформлять все нужные документы.
А если Вы о том, что отказываю коллегам... то не отказываю. Просто упомянутое мною предприятие по итогам 2017 убыточно, на 6 мес. 2018 с маленьким плюсом. Но ВСЕ сделки (уже действующие договоры) превышают 50% чистых активов. И кроме Рішення... мне предоставить нечего... Запрос был: або баланс, або бухдовідку, або Протокол/Рішення...
Mariya A., вот у меня тот же вопрос по поводу бухов. Почему мы? Я сама внесла пункт в наш типовой договор по поводу предоставления справки по чистым активам, ибо пуганная. На нашей фирме я и юротдел, и бухгалтерия, и кадровик, и экономист. При общении с контрагентами, у которых есть юридические отделы, выяснялось, что они ни слухом, ни духом про это новшество. Объясняла, растолковывала. Отправляю им справку свою, так они втупую передирают ее и такую же мне от своего имени возвращают. Чем занимаются юристы? Причем их труд зачастую ценится дороже бухгалтерского, но я таааак разочаровалась в них в последнее время, кошмар.
Ответить
Аудитор. Да не "бухи" берут все на себя, а владельцы и они же часто директора навешивают это все на главбуха небольшого предприятия со словами " если еще я юриста должен содержать, то Ваша зарплата какой должна быть?" Отбрыкиваются полностью только любовницы, жены или совсем уж супер стервы- перекладывая все это на кого то другого. А если не относишься ( либо не хочешь относиться ) к этим 3 категориям- ругаешься и когда не отбился- делаешь! Подчеркну- говорю о НЕБОЛЬШИХ компаниях. Все об этом прекрасно знают- только вот тут зачем- то выпендриваются " сами допустили"!!!
Аудитор, да, Вы правы. Мои дирики пересылают мне все письма, от которых пугаются. Я отбиваюсь, как могу. Но согласитесь, что стоимость активов - это бухгалтерский вопрос.
Тут другое. Я считаю, что при заключении договоров (даже устных, что выглядит просто как счет на оплату с последующими отгрузками) каждая сторона должна анализировать свои активы и сравнивать их с суммой сделки. При необходимости составлять бухсправку и протокол. И все. А требовать друг у друга эту хрень! Увольте! Люди не начинайте только!...
Лично я ни у одного контрагента не буду требовать его "чистые активы" ни в каком виде. Пусть они сами все анализируют у себя внутри. А для себя обойдусь протоколом/решением на все сделки. Эти изменения (по идее)))) внесены не для налоговиков, а для того, чтобы не вешать всех собак на директора... А сами "собаки" будут зарыты в "выравнивании по правому краю" и ТТН...
Mariya A.,я думаю, что в принципе, если есть убытки, то предоставленного решения будет достаточно. Баланс в догонку давать не нужно. Но это ж все зависит от положений договора! Как стороны, так сказать, распорядились. Ведь по факту Вы совершенно правы! ст. 44 Закона об ООО нужна в первую очередь для ответственности директора. А момент с недействительностью сделки - побочный эффект((. И то не факт, что нарушение подобного ограничения суды расценят как безусловное основание для признания договора недействительным или осуществления нереальной сделки.
К тому же, коллеги, не забывайте о ст. 46 Закона об ООО, которая позволяет общему собранию одобрить значительную сделку уже после ее заключения.
Mariya A., "Лично я ни у одного контрагента не буду требовать его "чистые активы" ни в каком виде. Пусть они сами все анализируют у себя внутри" - а если в результате этого ваша компания сделает отгрузки, контрагент не оплатит, а суд признает договор не действительным по причине отсутствия права подписи у директора, что делать будете?
Или Вы не работаете с отсрочкой платежа?
Спасибо.
Ксеня,
1) По тому конкретному предприятию, по которому мне пришел запрос от поставщика, мы работаем ТОЛЬКО с отсрочкой платежа. Первое всегда - отгрузка. И на закупку от производителей, и на продажи. Все сроки и ответственность прописаны в договорах;
2) Есть ли право подписи у кого-либо - из стр.1495 баланса не видно. Право подписи можно глянуть в ЕДР, но и это не панацея, т.к. на время отпуска право подписи может передаваться.... и вообще, "право подписи" к этой теме отношения не имеет;
4) ст.44 в целом и п.5, в частности: "Посадові особи товариства, винні у порушенні порядку вчинення значних правочинів, солідарно відповідають за збитки, заподіяні товариству."
Где тут про фиктивные сделки?
Зачем мне чужие активы и балансы и как это повлияет на выполнение условий договоров?
Эту макулатуру на р/с не внесешь для погашения дебиторки, например.
Ну выслала я Вам свой баланс с отрицательной стр. 1495... Ну и в догонку протокол / рішення: "Можна!"... Вы откажетесь от сотрудничества? Или подождете "нужных" чистых активов?
В данном случае мое мнение, что ТОВки должны ДЛЯ СЕБЯ соблюдать закон, а не контролировать деятельность своих контрагентов.
Дальше не дискутирую, простите...
Mariya A., "Есть ли право подписи у кого-либо - из стр.1495 баланса не видно" - не соглашусь ибо в законе четко написано - если сумма договора превышает 50% ЧА - директору низзя подписывать без отдельного на то разрешения :)
т.е. в моем понимании - я на этапе подписания договору могу предусмотреть наличие возможных хождений по судам. И дело абсолютно не фиктивности с точки зрения налоговой, а в защите интересов своей же компании...
Но каждый выбирает для себя. Спасибо за Ваше мнение!
Mariya A.,
Процедура стандартна, ми одночасно зі зміною директора перейшли. Але це можна було зробити до змін. Зараз не переведуть, так як діючий модельний статут не відповідає законодавству. З тиждень тому була стаття, що або протягом року мають затвердити новий модельний статут, або ті, хто ним користується мають перейти на індивідуальні.
Дорогие бухгалтеры! Среди вас есть такие умные девочки - читаешь и уважению нет предела. Я тоже стараюсь, по мере сил, не отставать, знать по-максимуму хотя бы те разделы БУ и НУ, что непосредственно относятся к специфике работы предприятия. Но вот юридические познания у меня очень малы... Я понимаю, что даже я очень сильно буду стараться - все равно не смогу гарантированно правильно действовать в этой сфере. Может, у кого-то есть образцы этих протоколов, которые нужно оформлять на сделку свыше 50% чистых активов??? Была бы очень признательна.
..коллеги, ну че мы "паримся"?! - ранее заключали договоры на год-три, теперь - на месяц-неделю-день//каждую поставку (дабы "вписаться" в размер своих "чистых активов").. и всего и делов-то.. не стоит усложнять себе жизнь!.. (продавцам офисной бумаги - доп.профит..второе дыхание у них открывается после казалось бы тотальной "оцифровки" документооборота и серых перспектив для них еще совсем недавно...)
Ответить