Объединенная отчетность: изучаем новации вместе
Автор: Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.
Новая отчетность, объединяющая в себе два отчета, а именно ЕСВшную форму № Д4 и форму № 1ДФ, утверждена приказом № 7731. Скажем сразу: она отличается от той, которую нам показывали в проекте. А еще таит в себе неприятные неожиданности. Поэтому поговорить есть о чем. Тем более, может так случиться, что составлять эту отчетность вы будете даже раньше, чем планировали.
Объединенная отчетность имеет название Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налогов — физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее — Налоговый расчет).
Налоговый расчет имеет 6 приложений. Однако обычные работодатели будут иметь дело только с 4 из них. Это:
• приложение 1 (Д1) — «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам)»;
• приложение 4 (4ДФ) — «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;
• приложение 5 (Д5) — «Відомості про трудові відносини та період проходження військової служби»;
• приложение 6 (Д6) — «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».
Отчетный период — налоговый квартал (п. 51.1 НКУ). Срок подачи — в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала. Поэтому за 1 квартал 2021 года Налоговый расчет следует подать не позднее 11 мая 2021 года.
Однако переход с месячной отчетности по ЕСВ на квартальную создает массу проблем в назначении выплат из соцфондов (больничных, пособия по беременности и родам, пособия по безработице) и Пенсионного фонда (назначение/перерасчет пенсии). Поскольку в этих случаях важен страховой стаж застрахованного лица, начисленные суммы заработной платы и уплата ЕСВ.
Какое же решение проблемы нам предлагают?
Ни больше ни меньше — подача промежуточной справочной отчетности.
Справочная отчетность
Обновленный Налоговый расчет может иметь такие типы: «звітний», «звітний новий», «уточнюючий» и «довідковий».
Конечно, бросается в глаза именно последний тип. Поскольку ни форма № 1ДФ, ни ЕСВшная форма Д4 с типом «довідковий» не подавалась.
Разгадка появления справочной отчетности — банальная до умопомрачения. Как мы уже отметили, фонды не могут долго ждать вашей объединенной отчетности.
Поэтому если у вас в учреждении появляется работник, который выходит на пенсию или претендует на выплаты из фондов, вам нужно будет подать на него этот отчет как «довідковий».
То есть тип «довідковий» будем указывать в случае, если Налоговый расчет будем подавать со сведениями, необходимыми для назначения застрахованным лицам:
• пенсии;
• материального обеспечения, страховых выплат.
Такой отчет будет содержать только приложения с информацией на работника, необходимой для назначения соответствующей выплаты.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
Блоги 
