Чек РРО без секунд — будет ли штраф?
Я — Хмелевский Игорь, эксперт журнала «Налоги & бухучет». Тема нашего сегодняшнего разговора: как из-за отсутствия секунд в чеке РРО фискалы, вполне вероятно, будут пытаться пришить вам штраф и как можно отбиться от таких финансовых потерь.
Жил-был себе такой чек РРО. И звался он Фискальный чек. Был он уж слишком уважаемым. Потому что требовал к себе чрезвычайного внимания. Как со стороны фискалов, так и со стороны продавцов. Последние должны его выдавать каждому-каждому покупателю. А фискалы следили за тем, чтобы это происходило при каждой покупке. И чтобы это была не какая-нибудь бумажка, а, чтобы содержал он в себе все-все обязательные реквизиты. А если не будет в чеке хоть какого-то из таких реквизитов, то его уже нельзя считать фискальным (или другими словами — расчетным документом). За такое нарушение продавец должен был уплатить определенный штраф.
А причем здесь секунды? — спросите вы. Секундочку, сейчас все станет понятно.
Секунды — обязательный реквизит чека
Вспомните, еще в прошлом году правительственным чиновникам заблагорассудилось добавить в чек РРО несколько обязательных реквизитов. Сделать, как сейчас говорят, ребрендинг. Потому что время не стоит на месте, а старые реквизиты уже всем приелись — и продавцам, и покупателям, и фискалам.
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
Думали-гадали, и быстренько приказом Минфина от 18.06.2020 № 306 ввели с 1 августа 2020 года новые обязательные реквизиты фискального кассового чека на товары (услуги).
В частности, вместо реквизита «время (час, минута) проведения расчетной операции» появился несколько иной — «время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции».
Заметили разницу? Да, разница — в каких-то там малюсеньких секундах. Раньше наличные операции без них происходили — и ничего, Вселенная не развалилась. А теперь, как оказалось, на этих ничтожных секундах держится наличное обращение всей страны! И кассовая дисциплина тоже! Поэтому надо непременно в чеке РРО приводить секунды — и все!
Но всегда ли? Нет. Потому что в том же приказе № 306 была вполне законная лазейка, которая позволяла без секунд в чеке обойтись.
Когда можно без секунд, а когда нет
Приказ Минфина предусматривал, что новые реквизиты в чеке должны были появиться только с 1 августа 2021 года. Причем далеко не во всех чеках. А только в тех, которые выдавали кассовые аппараты, поставленные на учет в налоговой после 01.08.2020. При наличии технических возможностей производители (поставщики) за год должны были доработать такие РРО. И именно они после 1 августа 2021 года обязаны были уметь все. В том числе отражать в чеке секунды проведения расчетной операции.
А к тем РРО, которые находились на учете до 01.08.2020, вообще никакие требования не выдвигались. Дорабатывать их не надо было. Работают себе — и пусть работают, аж пока не закончится срок их эксплуатации...
Как фискалы отнеслись к секундам в чеке
Честно говоря, фискалы сначала сами не разобрались, насколько важны секунды в чеке РРО. Точнее, какую из всего этого можно иметь выгоду. :) И во всех своих информационных сообщениях в отношении введения новых обязательных реквизитов (см., например, здесь) об этом пустяке даже не упоминали. Более того! Сначала они говорили так:
|
Если РРО с версией внутреннего программного обеспечения, включенной в Государственный реестр РРО, в фискальном чеке указывает только часы и минуты времени проведения расчетов, а секунды не указаны, это не является нарушением действующего законодательства (письмо ГНСУ от 18.09.2020 № 3896/ІПК/99-00-07-05-01-06) |
Что требуют фискалы сейчас
Прошел год с хвостиком после того письма — и среди фискалов таки нашелся тот, кто знает настоящую цену секундам.
Итак, по последней их версии, несмотря на дату взятия на учет в налоговой, РРО в обязательном порядке должны быть доработаны производителем (поставщиком) и уметь отражать в фискальных чеках информацию о времени (часе, минутах, секундах) проведения расчетной операции. При этом
|
фискальные чеки, в которых отсутствует информация о времени (часах, минутах, секундах) не принимаются как расчетные (письмо ГНСУ от 14.12.2021 № 4636/ІПК/99-00-07-05-01-06) |
Вот вам яркий пример того, как время превращается в деньги. Почему? Потому что законодательство прямо говорит: если в выданном покупателе документе нет хотя бы одного из обязательных реквизитов, то он уже не расчетный. А это равносильно невыдаче расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетных операций.
Что грозит за выдачу чека без секунд
За такое нарушение предусмотрена ответственность в виде финансовой санкции. Через несколько дней, точнее говоря, с 01.01.2022, ее размер составит:
— если нарушение совершено впервые — 100 % стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг);
— за каждое следующее нарушение — 150 % стоимости проданных с нарушениями товаров (услуг) (п. 1 ст. 17 Закона об РРО).
Причем фискалы настаивают на том (см. консультацию в категории 109.20 ЗІР), что невыдача кассового чека во время каждой продажи товара признается отдельным нарушением. Следовательно, следующая невыдача чека при продаже товара будет считаться повторным нарушением.
Иначе говоря, за первый чек без отражения в нем секунд, обнаруженный в ходе проверки, вы заплатите штраф в размере 100 % его суммы, а за остальные такие несовершенные чеки, обнаруженные во время этой же проверки, — 150 %. Хотя мы считаем, что повторность здесь нужно определять не так...
Обратите внимание! Тем, кто нарушил РРО-законодательство во время карантина, спрятаться от этих штрафов за так называемый карантинный мораторий (п. 521 подразд. 10 разд. ХХ НКУ) не удастся. В то же время на проведение фискалами РРО-проверок с 18.03.2020 и вплоть до окончания карантина (на сегодняшний день — до 31.03.2022) мораторий действует (п. 522 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). То есть обнаружить нарушение РРО-законодательства в период карантина фискалы смогут только после его окончания. Кроме тех РРО, через которые продают алкотабачные изделия, — их проверять можно и сейчас.
Что обо всем этом думаем мы
Тем, кто не привык спорить с налоговиками, советуем обеспечить отражение секунд в чеке. Конечно, это можно сделать только на будущее. Те чеки, которые уже пробиты без секунд, такими и останутся. И здесь возникает вопрос: а можно ли защититься от придирок фискалов к таким чекам?
Думаем, следует настаивать на том, что незначительные недостатки в чеке РРО не искажают содержание и объем расчетных операций, поэтому могут считаться лишь ошибкой в расчетном документе. Иначе говоря, указание времени проведения расчетной операции в формате «часы.минуты» (без секунд) не означает полное отсутствие этого реквизита в чеке. А вот как к этому вопросу подходят суды (см., например, это, это и вот это судебные решения). Их логика следующая: санкция п. 1 ст. 17 Закона об РРО предусматривает ответственность именно за невыдачу, в бумажном виде и/или электронной форме, соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции, а не за выдачу (распечатку) расчетного документа неустановленной формы. При этом те или иные недостатки фискальных чеков не меняют установленных фактов приобретения товаров покупателями у определенного продавца, а потому такие чеки подтверждают выполнение расчетных операций, поскольку позволяют идентифицировать продавца товара, стоимость покупки, вид товара и т. п.
И в конце несколько слов для покупателя. Вполне может так случиться, что работник приобретет что-то для хознужд своего работодателя по чеку РРО, в котором не указаны секунды. Можно ли такой чек прилагать к авансовому отчету и формировать по нему налоговый кредит (конечно, в известных пределах — 200 грн без НДС)?
Да, это можно делать, несмотря на позицию фискалов, что чек РРО без секунд не является расчетным документом. Для покупателя такой чек вполне приемлем как документ, подтверждающий размер расходов по авансовому отчету, а также как заменитель налоговой накладной. Именно так и сказал Верховный Суд (см. здесь): отдельный недостаток фискального чека не приводит к его недействительности, а любые утверждения налоговой об отсутствии надлежащего документального подтверждения расходов в этой части являются безосновательными.
