Организация и документальное оформление рекламной акции

Автор: Солошенко Людмила, налоговый эксперт.

Чего скрывать — даже самый качественный товар без рекламирования и продвижения может остаться незамеченным покупателями. Поэтому сегодняшний тематический номер посвящен продвижению товаров. В нем мы разберем широкий круг вопросов и поговорим о распространении рекламных материалов, участии в выставках, бонусах и премиях, входе в торговую сеть, НДФЛ у участников рекламных акций, получении бесплатных образцов продукции от нерезидента, покупке сайта для рекламных целей и других моментах. А начнем с основ — документального оформления таких мероприятий.

Рекламные мероприятия

Любая рекламная акция требует тщательной подготовки: разработки плана мероприятий, формирования бюджета, определения способов проведения рекламного мероприятия.

Существует множество способов и форм проведения рекламных акций

К общеизвестным, имеющим высокую эффективность и получившим широкое распространение, можно отнести:

— бесплатные раздачи товаров (оказание услуг) с целью привлечения покупателей;

— бесплатные раздачи пробных образцов продукции (для ознакомления потенциальных потребителей с новым продуктом, вводимым на рынок, его потребительскими качествами, отличительными свойствами);

— бесплатные раздачи «под покупку» (т. е. подарки покупателям при условии покупки определенного товара или совершения покупки на определенную сумму — например, вручение второй единицы товара в подарок при условии покупки какого-то вида товара или подарок за покупку на n-сумму и т. п.);

— распространение рекламных материалов (листовок, буклетов, прайсов, каталогов, календарей, блокнотов и пр.);

— проведение конкурсов, розыгрышей, лотерей, акций с вручением призов, подарков (к примеру, вручение подарка n-покупателю или покупателю, купившему товар на n-сумму в определенном периоде и т. п.). При проведении конкурсов, лотерей, розыгрышей реклама о проведении таких мероприятий должна содержать информацию об условиях, месте и сроках их проведения (ч. 3 ст. 8 Закона о рекламе*);