Как получить выписку о юридическом лице или физическом лице-предпринимателе?

Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон) в ст.1 определено, что выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее – выписка) - документ в бумажной или электронной форме, сформированный программным обеспечением Единого государственного реестра по указанному заявителем критерию поиска и содержащий сведения, которые актуальны на дату и время формирования выписки или на дату и время, указанные в запросе, либо информацию об отсутствии таких сведений в этом реестре.

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, являются открытыми и общедоступными (кроме регистрационных номеров учетных карточек налогоплательщиков и паспортных данных) и в случаях, предусмотренных этим Законом, за их предоставление взимается плата (ч.1 ст.11 Закона).

Порядок предоставления сведений из Единого государственного реестра утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 05.05.2023 № 1692/5 (далее – Порядок).

Выписка содержит сведения об отдельном юридическом лице, обособленном подразделении юридического лица, в том числе созданного в соответствии с законодательством иностранного государства, физическом лице - предпринимателе, предусмотренные ст. 9 Закона, по состоянию на определенную выбранную дату, а также сведения о хронологии регистрационных действий в отношении соответствующего субъекта (название, дата и номер регистрационного действия, дата принятия, дата вступления в законную силу и номер судебного решения (в случае проведения регистрационного действия на основании судебного решения), сведения о субъекте государственной регистрации и государственном регистраторе (фамилия, собственное имя, отчество (при наличии)), которым внесена запись о регистрационном действии, место проведения регистрационного действия, тип изменений, внесенных регистрационным действием).

Сведения о наличии или отсутствии исполнительных производств отображаются в выписке в отношении юридического лица, физического лица - предпринимателя, которая содержит сведения по состоянию на дату формирования такой выписки (в случае выбора текущей даты и времени получения сведений) (п.2 раздела VI Порядка).

Предоставление выписки в бумажной форме осуществляется государственными регистраторами юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований исполнительных органов сельских, поселковых и городских советов, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, администраторами центров предоставления административных услуг или нотариусами, независимо от местонахождения юридического лица или физического лица-предпринимателя.

Выписка в бумажной форме предоставляется на листах бумаги формата А4 (210 × 297 миллиметров) без использования специальных бланков, проставления подписи предоставляющим лицом и/или печати (п.3 раздела I Порядка).

Сведения из Единого государственного реестра в электронной форме через портал электронных сервисов или через Портал Дія предоставляются заявителю, идентифицированному с использованием средств электронной идентификации со средним или высоким уровнем доверия (п.1 раздела III Порядка).

Согласно п.4 раздела I Порядка поиск сведений в Едином государственном реестре осуществляется по следующим идентификаторам:

► в отношении юридического лица: идентификационный код; руководитель или другое лицо, которое может совершать действия от имени юридического лица; учредитель (участник); конечный бенефициарный владелец;

► в отношении физического лица - предпринимателя: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии); регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта); уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре.

В случае отсутствия по указанным заявителем/пользователем параметрам поиска сведений в Едином государственном реестре программным обеспечением этого реестра отображается запись «відомості відсутні». В таком случае плата не возвращается (п.4 раздела VI Порядка).

Согласно ч.4 ст.36 Закона за предоставление сведений из Единого государственного реестра взимается плата в следующем размере:

♦ 0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц - за предоставление выписки в бумажной форме (по состоянию на 2025 год – 150 грн.);

♦ 75 % платы, установленной за предоставление выписки в бумажной форме - за предоставление выписки в электронной форме (по состоянию на 2025 год – 110 грн.).

Напоминаем, что государственные органы, в том числе суды, органы Национальной полиции, органы прокуратуры, органы Службы безопасности Украины, органы Бюро экономической безопасности Украины, а также органы местного самоуправления и их должностные лица бесплатно получают сведения из Единого государственного реестра с целью осуществления ими полномочий, определенных законом, исключительно в электронной форме через портал электронных сервисов (ч.7 ст.11 Закона).

Также отмечаем, что на получение выписки не распространяются Закон Украины «О доступе к публичной информации» и Закон Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», поскольку для ее получения законодательством определена соответствующая процедура.