Срок хранения электронной отчетности по ЕСВ

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Это установлено ст. 13 разд. І Закона Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».

Вместе с тем ст. 8 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» предусмотрено, что на владельца или уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, возложена ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет.

Перечень типовых документов, создаваемых в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 с изменениями и дополнениями (далее - Перечень № 578/5).

Срок хранения сведений о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (с 2011 года – Отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (персонифицированный учет)) составляет 75 лет (ст. 678 п. 7.1 главы 7 разд. І Перечня № 578/5).