Две отпуска подряд. Как оформить? Что с средней?

Сотрудник хочет взять сразу несколько отпусков — например, ежегодный основной и дополнительный, или основной вместе с социальным отпуском на детей. Сколько заявлений писать? Сколько приказов оформлять? Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты этих отпусков?

Заявления

Что касается заявлений, то можно выбрать любой вариант, который подходит под внутренние правила вашего предприятия:

Варианты:

• один лист-заявление, в котором перечислены все виды отпусков, которые сотрудник хочет взять подряд;
• или отдельные заявления на каждый вид отпуска.

Оба варианта — вполне легальны. Выбирайте тот, что проще и удобнее для вас.

Приказы

Что касается приказов, то здесь все зависит от сроков хранения приказов. В соответствии с официальными требованиями, приказы делятся на две категории: 

• Приказы, которые хранятся 5 лет, например:
  • о предоставлении ежегодного основного отпуска;
  • о предоставлении дополнительного отпуска (если это не отпуск за вредные условия);
  • отпуска в связи с обучением.

• Приказы, которые хранятся 75 лет, среди них:
  • отпуска за вредные и опасные условия работы;
  • отпуска для ухода за ребенком;
  • отпуска без сохранения зарплаты.

 Если сроки хранения для всех отпусков одинаковы, можно издать один общий приказ. Например, если совмещаем основной и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — оба хранятся 5 лет, следовательно, один приказ вполне приемлем. То же самое и с совмещением основного и социального отпусков на детей.

Но если сроки хранения разные — оформляйте приказы отдельно! Например, основной отпуск на 5 лет, а дополнительный за вредные условия — на 75 лет, следовательно — два разных приказа. Это поможет избежать путаницы в будущем. И если сомневаетесь — лучше сделайте по одному приказу на каждый отпуск.

Средняя зарплата: как считать?

Главное правило — средняя заработная плата рассчитывается отдельно для каждого отпуска, если начало этих отпусков приходится на разные месяцы.

Согласно Порядку № 100 средняя зарплата вычисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

 Если два отпуска начинаются в одном месяце — считаем одну среднюю зарплату.

 Но если начало разных отпусков приходится на разные месяцы — расчеты должны быть отдельными для каждого вида отпуска.

А теперь несколько примеров для понимания.

 Пример 1.
Сотрудник берет ежегодный основной отпуск 14 дней — с 20.08.2025 по 02.09.2025. Затем сразу идет в ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день на 4 дня — с 03.09.2025 по 06.09.2025. Оба отпуска оформлены в одном приказе.

А что делать со средней зарплатой?

Здесь нужно рассчитать две отдельные средние: для основного отпуска — расчетный период с августа 2024 по июль 2025; для дополнительного — с сентября 2024 по август 2025. Даже если приказ один, это не влияет на расчет — месяцы начала разные, значит и средние две.

 Пример 2.
Сотруднице предоставлено: основной ежегодный отпуск – с 21.07.2025 по 03.08.2025  и социальный отпуск как маме двух детей до 15 лет – с 04.08.2025 по 13.08.2025. Приказ – один на оба отпуска.

Здесь имеем то же самое: две отдельные средние зарплаты, так как начало отпусков в разных месяцах.

 Важный момент! При расчете средней зарплаты для второго отпуска (который начинается позже) учитываются все выплаты за месяцы расчетного периода, включая отпускные за первый отпуск, если он пришелся на этот период.

Иными словами, если дни первого отпуска входят в расчетный период второго, то его отпускные тоже учитываются.

Итог:

• пишите заявления либо одно, либо несколько — как удобно;
• оформляйте приказы в зависимости от сроков их хранения;
• считайте среднюю зарплату отдельно для каждого отпуска, если начало в разные месяцы.

Мищенко Екатерина