Хто ти — основний чи сумісник? Виправляємо Д1 і Д5

Розповідаємо про типові помилки “Основний чи сумісник?” в статусі працівника для цілей Об’єднаного звіту. І показуємо, як їх виправити на прикладі.

Інформація про статус

Почнемо з того, як  у звіті передається інформація про статус.

Додаток Д1, поле 21 — «Ознака наявності трудової книжки»: 

• «1» — основне місце роботи;
• «0» — працівник-сумісник.

Додаток Д5, поле 07 — «Категорія особи»:  

• основний працівник чи працюючий за сумісництвом

І от якщо працівника помилково показали не в тому статусі — наприклад, він основний, а ви подали його як сумісника — це потрібно виправити.

Причому не важливо, в якому саме додатку була допущена помилка — виправлення робиться однаково. Так само не принципово, який тип податкового розрахунку ви обираєте: звітний новий чи уточнюючий. Обидва варіанти допустимі — головне, щоб результат був правильним.

Що робимо?

У додатку, де була помилка, потрібно сформувати два рядки.

Перший — це виключення неправильного запису. 

Копіюєте старий рядок і ставите ознаку «1» — запис підлягає виключенню.

Другий — це додавання правильного запису зі статусом, який відповідає реаліям. Ознака — «0».

І куди ж без виправлення помилок! Тут ми приготували неймовірну порцію кейсів. Усі матеріали станом на 2025 рік. 

Тому, якщо зарплатні моменти та звітність з ЄСВ вас цікавлять – переходьте за посиланням, яке ми залишили під відео.

Повертаємось до виправлення помилок з сумісниками. Щоб було зрозуміліше — наведемо приклад.

Приклад

 Працівник прийнятий на роботу з 14.07.2025 за основним місцем роботи. Проте в Д1 та Д5 за липень його помилково показали як сумісника. Помилка виявлена після того, як Об’єднаний звіт був прийнятий контролерами.

Фрагмент коригувальних Д1 та Д5

У такому випадку підприємство має підготувати коригуючий податковий розрахунок — і додатки   Д1 та Д5.
У кожному з них буде:

• один рядок, який виключає попередні некоректні дані (з ознакою «1»),
• і один — з правильним статусом працівника (з ознакою «0»).

Таким чином звіт буде виправлено коректно.

Міщенко Катерина