Сайт для бухгалтеров №1 в Украине
Чат 911

Получайте
новости почтой!


05.09.25
1826 0 Печатать

Увольнение работника: алгоритм проверки для кадровика в 2025 году

Звільнення працівника: алгоритм перевірки для кадровика у 2025 році

Увольнение работника в 2025 году – как правильно провести? Основания (ст. 36 КЗоТ, ст. 38 КЗоТ), компенсация за отпуск, объединенная отчетность в ГНС, кадровые документы.

Определение основания увольнения

Первый и ключевой шаг — правильно определить основание увольнения в соответствии с КЗоТ.

Наиболее распространенные варианты:

  • по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);
  • по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ);
  • окончание срока трудового договора (п. 2 ст. 36 КЗоТ);
  • перевод к другому работодателю (п. 5 ст. 36 КЗоТ);
  • по инициативе работодателя (ст. 40 – 41 КЗоТ);
  • другие обстоятельства (смерть работника, невозможность выполнения работы по состоянию здоровья, решение суда и т. д.).

Заявление и приказ

 Заявление работника — обязательно при увольнении по собственному желанию; должно быть написано собственноручно, с четкой датой и подписью.
Пример: «Прошу звільнити мене за власним бажанням з 8 вересня 2025 року».

 Приказ об увольнении:

  • форма № П-4 или собственная форма предприятия;
  • указать ФИО, должность, основание со ссылкой на статью КЗоТ, дату увольнения;
  • обязательно ознакомить работника под подпись.

Дата увольнения

Это критически важный реквизит: он фигурирует в приказе, трудовой книжке, расчетных документах и отчетности.

  • Если отрабатываются 2 недели → последний день работы.
  • Если не отрабатываются 2 недели → последний день работы, указанный в заявлении.
  • Если увольнение после отпуска → последний день отпуска.
  • Если работник на больничном → дата переносится после закрытия листка нетрудоспособности.
  • По инициативе работодателя → дата соответствует завершению всех процедур (получение объяснений или составление акта).

 Не путайте дату приказа с датой увольнения!

Документы, которые обязательно должны быть в день увольнения

  • заявление работника (завизированное);
  • приказ об увольнении + заверенная копия;
  • уведомление о начисленных и выплаченных суммах (обязательно, даже без заявления работника);
  • запись в трудовой книжке (если бумажная);
  • личная карточка (форма № П-2) с подписью работника;
  • полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (по Порядку № 100 от 08.02.1995);
  • уведомление в ПФУ (для объектов критической инфраструктуры);
  • уведомление в ТЦК (если увольняется военнообязанный или ответственный за учет).

 Отсутствие любого из документов — типичная причина штрафов от Госинспекции труда.

Отражение в отчетности

В месяце увольнения бухгалтер обязан правильно подать данные в объединенной отчетности:

  • Приложение Д5 — дата и основание увольнения, номер приказа;
  • Приложение Д1 — зарплата и компенсация за отпуск, другие выплаты в месяце увольнения, количество дней в трудовых отношениях;
  • Приложение 4ДФ — окончательные доходы и удержанные налоги (НДФЛ, ВС), дата увольнения.

Подготовка к проверке

Инспекторы Госинспекции труда часто проверяют именно увольнение.

Наиболее распространенные нарушения:

  • увольнение «задним числом»;
  • отсутствие компенсации за отпуск;
  • невыдача копии приказа и уведомления о расчете;
  • расхождения между приказом и отчетностью;
  • отсутствие подписей или подтверждающих документов.

 Рекомендация: сохранять все документы не только в бумажном, но и в сканированном виде.

Вывод

  • Увольнение — это рискованная область кадровой работы, где любая ошибка может обернуться штрафом или судебным спором.
  • Кадровику и бухгалтеру стоит четко пройти алгоритм: основание → заявление/приказ → дата → пакет документов → отчетность → архивирование.

Мищенко Екатерина

По материалам Factor.Academy
Комментарии
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям