Трудовая книжка, страховой стаж, пенсия

Именно страховой стаж человека определяет его право на страховую пенсию.

При этом периоды трудовой деятельности, приобретенные до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», подтверждаются по данным трудовой книжки, выданной при трудоустройстве и оформленной в установленном порядке. 

Стаж после 1 января 2004 года рассчитывается по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. 

Согласно Закону Украины «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далее – Закон № 1217) с 2021 года в Украине введен учет трудовой деятельности работников в электронной форме. Другими словами, введены электронные трудовые книжки работников. 

Электронная трудовая книжка содержит данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях.

Чтобы в электронной трудовой книжке отображалась информация обо всех периодах трудовой деятельности работника, в том числе до 1 января 2004 года, должны быть оцифрованы сведения из бумажной трудовой книжки.

Законом № 1217 определен пятилетний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины вносит в реестр застрахованных лиц отсутствующие сведения о трудовой деятельности работников на основании оцифрованных трудовых книжек. Конечный срок этого периода истекает 10 июня 2026 года.

Подать сканированные копии бумажной трудовой книжки через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua) могут как работодатели (через личный кабинет страхователя), так и работники самостоятельно (через личный кабинет застрахованного лица). 

В то же время, если по тем или иным причинам сканкопия бумажной трудовой книжки в установленный период не будет подана на оцифровку, это не приведет к утрате приобретенного страхового стажа. 

Законом Украины «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» предусмотрено, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года засчитываются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее. Ранее действующее законодательство предусматривало, что основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, является трудовая книжка. 

Важно!

Информация о трудовой деятельности лиц, начавшейся после 1 января 2004 года, не требует подтверждения путем оцифровки трудовой книжки, так как уже внесена в реестр застрахованных лиц на основании отчетов страхователей.