Требования к протоколу учредительного собрания учредителей общественного объединения

Создание общественного объединения осуществляется на учредительном собрании его учредителей и оформляется протоколом.

Протокол учредительного собрания учредителей - это письменный документ, который фиксирует ход и результаты проведения учредительного собрания, на котором создается новая организация (например, общественная организация). Он является обязательным для государственной регистрации новой организации.

Какие требования к оформлению протокола учредительного собрания учредителей общественного объединения?

• Протокол, который подается, должен быть изложен на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, - на другом языке;
• текст должен быть написан разборчиво (машинописным способом или от руки печатными буквами);
• протокол не должен содержать подчисток или приписок, зачеркнутых слов и других исправлений, не оговоренных в нем, орфографических и арифметических ошибок, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не позволяют однозначно толковать его содержание;
• протокол учредительного собрания учредителей подписывается председательствующим и секретарем учредительного собрания учредителей;
• решение уполномоченного органа управления юридического лица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать действующему законодательству.

На учредительном собрании учредителей принимаются все ключевые решения относительно будущей организации: от названия до цели деятельности. Но мало просто провести собрание. Необходимо также правильно составить протокол, утвердить и подписать ряд других документов, которые нужно будет подать субъекту государственной регистрации.

Какие сведения должен содержать протокол учредительного собрания общественного объединения?

- дату и место проведения учредительного собрания;

- лиц, которые принимали участие в учредительном собрании;

► относительно физических лиц - фамилия, имя и отчество лица, дата рождения, а для иностранцев и лиц без гражданства также данные национального паспорта или документа, его заменяющего

► юридических лиц - полное наименование, идентификационный код, юридический адрес, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного принимать участие в учредительном собрании.

-  решение о создании общественного объединения с указанием цели (целей) его деятельности;

-  решение об определении наименования и при наличии - сокращенного наименования общественного объединения;

-  решение об утверждении устава общественного объединения;

-  решение о создании (избрании) руководителя, органов управления общественного объединения в соответствии с утвержденным уставом;

-  решение об определении лица (лиц), которое имеет право представлять общественное объединение в правоотношениях с государством и другими лицами и совершать действия от имени общественного объединения без дополнительного уполномочивания (лицо, уполномоченное представлять общественное объединение), а также для общественного объединения, которое намерено осуществлять деятельность без статуса юридического лица, если создание (избрание) органов управления не предусмотрено решением о создании такого объединения;

-  решение об определении лица (лиц), которое имеет право представлять общественное объединение для осуществления регистрационных действий, - для общественного объединения, которое намерено осуществлять деятельность со статусом юридического лица.

Протокол может содержать дополнительные сведения о принятых решениях относительно создания и деятельности общественного объединения.

Юридическое лицо частного права участвует в создании общественного союза через своего руководителя или другого уполномоченного представителя, который действует на основании доверенности на совершение действий по созданию общественного союза.

 В случае создания общественного объединения, которое намерено осуществлять деятельность без статуса юридического лица, решения об утверждении устава общественного объединения и о создании (избрании) руководителя, органов управления общественного объединения в соответствии с утвержденным уставом, принимаются, если наличие устава и/или создание (избрание) органов управления предусмотрено решением о создании такого объединения.

Вышеуказанные требования применяются также к решениям относительно создания нового общественного объединения, которые принимаются в связи с реорганизацией общественного объединения.

Неотъемлемой частью протокола учредительного собрания общественного объединения является реестр лиц, которые принимали участие в учредительном собрании, в котором обязательно указываются сведения:

-  относительно физических лиц - фамилия, имя и отчество лица, дата рождения, а для иностранцев и лиц без гражданства также данные национального паспорта или документа, его заменяющего. Данные о лице удостоверяются его личной подписью;

-  относительно юридических лиц - полное наименование, идентификационный код, юридический адрес, фамилия, имя и отчество лица, уполномоченного принимать участие в учредительном собрании. Эти данные удостоверяются подписью лица, уполномоченного принимать участие в учредительном собрании.