Отпускная средняя для продленного/перенесенного отпуска

Ситуация знакома каждому бухгалтеру: сотрудник ушел в долгожданный отпуск, заболел, есть е-больничный, и теперь вы должны «сдвинуть» неиспользованные дни отпуска.

 Кадровые вопросы оставляем кадровику. Однако с удовольствием подскажем, что ответы на них предоставили специалисты Factor в статье «Продление или перенос отпуска из-за болезни: главные отличия» // «Оплата праці», 2025, № 21.

Окей, но что делать с деньгами? Больничные работодатель начисляет, а отпуск сдвигается… Тогда еще вопрос… Нужно ли делать новый расчет средней зарплаты для этих «сдвинутых» дней?

Дни отпуска, которые «съел» больничный, должны быть перенесены на другой период или отпуск должен быть продлен на эти дни совпадения.

Вы удивитесь, но даже если вы выбрали простое продление отпуска (без переноса на другой, отдаленный период), это не гарантирует сохранение старой среднедневной зарплаты!

Оказывается, Порядок № 100 требует от нас «танцевать» от месяца фактического предоставления отпуска. Даже если это продление. Ведь оно оформляется новым приказом.

Представьте: вы просто продлили октябрьский отпуск, а начало продления пришлось на ноябрь… Поздравляем! Вы автоматически попадаете в ловушку, которая требует в частности:

1. Пересчитать среднюю зарплату.
2. Включить сумму больничных в расчетный период для новой средней.
3. Сторнировать старые отпускные и начислить новые.
4. Отобразить новую информацию в Объединенном отчете.

А что там с Д1? Здесь тоже есть интрига. Корректировка отпускных – это отдельный квест. В этой ситуации забудьте о кодах КТН «2» или «3» и уточняющих отчетах!

Есть простой и легальный механизм, как с помощью строк с «минусовым» и «плюсовым» суммовым значением в Д1 текущего месяца корректировки правильно распределить отпускные по месяцам и избежать штрафов.

Не теряйте деньги предприятия на лишних начислениях и не создавайте себе проблем с отчетностью. Читайте консультацию специалистов Factor (статья «Отпускная средняя для перенесенного / продленного отпуска» // «Оплата праці», 2025, № 21), чтобы получить готовую схему, когда среднюю трогать нельзя, когда ее нужно только перераспределить, а когда — пересчитать от А до Я!