Как получить выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан?
Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан – это официальный документ, который может понадобиться для решения различных юридических вопросов. Так, он может потребоваться для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения информации о смене имени, оформления документов за границей и т.д. В нем указываются дополнительные сведения, которых нет в свидетельстве о рождении, браке, смерти и других.
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан (далее – Реестр) – это государственная электронная информационная система, которая содержит сведения об актах гражданского состояния, изменениях, вносимых в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, а также сведения о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и о выдаче выписок из него. Реестр ведется отделами государственной регистрации актов гражданского состояния (часть первая статьи 11 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – Закон)).
Актами гражданского состояния являются события и действия, которые неразрывно связаны с физическим лицом и инициируют, изменяют, дополняют или прекращают его возможность быть субъектом гражданских прав и обязанностей. Государственной регистрации в соответствии с этим Законом подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, смена имени, смерть (статья 2 Закона).
Информация о персональных данных физического лица, содержащихся в актовой записи гражданского состояния, является конфиденциальной и не подлежит разглашению (часть третья статьи 9 Закона).
Формы выписок
На запросы физических лиц и государственных органов, органов местного самоуправления (их должностных лиц), а также путем непосредственного доступа должностных лиц государственных органов, нотариусов к Реестру, выдаются (получаются) из Реестра следующие формы выписок:
а) выписка из Реестра, содержащая отдельные сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи;
б) полная выписка из Реестра, содержащая все сведения определенной актовой записи гражданского состояния, изменения и другую информацию, внесенную в него, или сведения об отсутствии такой записи (пункт 1.3 раздела I Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 24.07.2008 № 1269/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 25.07.2008 за № 691/15382).
Кто имеет право получить выписку из Реестра?
Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение выписки из Реестра относительно сведений о себе и о своих родственниках при условии предъявления паспорта или паспортного документа и документов, подтверждающих родственные отношения.
Выписка из Реестра о государственной регистрации рождения ребенка может выдаваться ее родителям и усыновителям (независимо от возраста ребенка), а также опекунам, попечителям, администрации учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребенок. В этом случае указанная выписка представителю соответствующего учреждения выдается при условии предъявления им доверенности, паспорта или паспортного документа.
Отцу, матери, усыновителю ребенка, которые лишены родительских прав, выписка о государственной регистрации рождения ребенка не выдается.
Право на получение выписки из Реестра имеют представители физического лица.
Банку или другой финансовой организации, имеющей лицензию на предоставление средств в заем, в частности на условиях финансового кредита в соответствии с Законом Украины «О финансовых услугах и государственном регулировании рынков финансовых услуг», по их запросу предоставляется выписка из Реестра в порядке и объеме, установленном Минюстом, при наличии письменного согласия физического лица, которого касаются сведения, указанные в актовых записях (пункт 13 Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 № 1064 (далее – Порядок)).
Выписка из Реестра о государственной регистрации смерти выдается:
второму из супругов, а также родителям, детям, братьям, сестрам, внукам, деду, бабушке и другим родственникам умершего лица при условии предъявления ими паспорта или паспортного документа и документов, подтверждающих родственные или семейные отношения;
наследникам умершего лица, если родственные отношения и/или право на наследование подтверждаются документально, при условии предъявления паспорта или паспортного документа;
лицу, которое согласно договору личного страхования жизни, заключенному в финансовой организации, созданной в соответствии с Законом Украины «О страховании», является выгодоприобретателем, при условии предъявления договора, паспорта или паспортного документа;
лицу, которое согласно наследственному договору является выгодоприобретателем, при условии предъявления договора, паспорта или паспортного документа;
банку или другой финансовой организации, имеющей лицензию на предоставление средств в заем, в частности на условиях финансового кредита, при условии предъявления соответствующего договора или другого документа, который в соответствии с законодательством подтверждает наличие задолженности умершего лица, а также документов, подтверждающих личность и полномочия руководителя или представителя банка или другой финансовой организации;
лицу, которое является владельцем или пользователем земельного участка, смежного с земельным участком сельскохозяйственного назначения наследодателя, при условии предъявления сведений о кадастровых номерах земельного участка наследодателя и смежного земельного участка, паспорта или паспортного документа.
Смежность земельных участков обязательно устанавливается согласно сведениям из Государственного земельного кадастра, опубликованным на официальном вебсайте Госгеокадастра, на основании кадастровых номеров земельного участка наследодателя и смежного земельного участка (пункт 14 Порядка).
В соответствии с пунктом 141 Порядка выписка из Реестра о государственной регистрации брака, расторжения брака, изменения фамилии, собственного имени и отчества до изменения имени и после изменения имени физического лица выдается банку или другой финансовой организации, имеющей лицензию на предоставление средств в заем, в частности на условиях финансового кредита, при наличии письменного согласия физического лица, относительно которого запрашивается информация из Реестра, а также документов, подтверждающих личность и полномочия руководителя или представителя банка или другой финансовой организации.
Куда обратиться?
Подать заявление на выдачу выписки из Реестра можно в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния на территории, подконтрольной украинской власти, Центр предоставления административных услуг, а также на Портале Дія.
Лицо имеет право обратиться за выпиской из Реестра независимо от места его проживания и места государственной регистрации акта гражданского состояния (пункт 5 Порядка).
Согласно пункту 15 Порядка для получения выписки из Реестра регистратору подается заявление, в котором указывается одна из следующих сведений о физическом лице, относительно которого выдается выписка из Реестра:
фамилия, собственное имя и отчество (при наличии), дата и место рождения лица, относительно которого получен запрос;
серия и номер свидетельства о государственной регистрации соответствующего акта гражданского состояния, дата его выдачи;
регистрационный номер, под которым зарегистрировано внесение сведений об акте гражданского состояния.
К заявлению прилагается документ об уплате за выдачу выписки из Реестра.
Так, в соответствии с пунктом 2 постановления Кабинета Министров Украины от 22.08.2007 № 1064 «Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан», плата за выдачу выписки из Реестра составляет 73 гривны.
В соответствии с пунктом 16 Порядка на бесплатное получение выписки из Реестра имеют право:
суды (судьи), органы досудебного расследования, нотариусы и другие органы государственной власти (должностные лица), органы местного самоуправления (должностные лица), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства;
регистраторы, дипломатические представительства и консульские учреждения Украины в связи с выполнением ими функций, определенных актами законодательства;
администрации учреждений здравоохранения, учебных или других детских учреждений относительно государственной регистрации рождения детей, находящихся в указанных учреждениях;
лица, проживающие за границей, относительно которых государственная регистрация актов гражданского состояния проведена соответствующими органами государственной регистрации, в случае поступления письменных запросов и отправки выписки в компетентные органы иностранных государств для вручения ее заявителю;
лица, обратившиеся за выдачей выписки о том, что государственная регистрация рождения проведена в соответствии с частью первой статьи 135 Семейного кодекса Украины;
лица, обратившиеся за выдачей выписки для получения помощи в связи с рождением ребенка, а также для получения помощи на погребение;
кредиторы наследодателя, владельцы или пользователи земельных участков, смежных с земельным участком сельскохозяйственного назначения наследодателя, в связи с подачей заявления о признании наследства выморочным.
Решение регистратора об отказе в выдаче выписки из Реестра может быть обжаловано в судебном порядке (пункт 19 Порядка).
