Студенческий трудовой договор: новый формат сочетания обучения и работы

Ганна Лисенко, член Совета Комитета НААУ по вопросам трудового права, Юридическая газета.

Работа студентов во время обучения долгое время оставалась «серой зоной» — без официального оформления, стажа или гарантий. Новый Закон № 4574-IX «Про професійну освіту», который вступил в силу 12 сентября, впервые ввел студенческий трудовой договор, который должен легализовать такую работу и определить прозрачные правила для всех сторон.

Легализация практики

Студенческий трудовой договор — это особый вид трудового договора, который заключается между соискателем образования (студентом или курсантом (слушателем) учреждения профессионального образования) и работодателем (предприятием, учреждением или организацией). Такой договор предусматривает сочетание образовательной программы с получением образования на рабочем месте (в частности, по дуальной форме обучения) с выполнением трудовых функций (ч. 6 ст. 21 Кодекса законов о труде). 

Иными словами, обучение студента непосредственно на рабочем месте (производственное обучение, практика и т. д.) происходит параллельно с реальной работой по специальности на условиях, согласованных в трудовом договоре, и в соответствии с его образовательной программой.

Ранее студенты учреждений профессионально-технического образования проходили производственную практику на предприятиях преимущественно без оформления полноценного трудового договора. Вместо трудовых договоров использовались другие формы: договор о практике между учебным заведением и предприятием, договор стажировки или гражданско-правовое соглашение со студентом. Ни один из таких документов не предоставлял студенту статуса наемного работника.

Таким образом, сегодня сторонами студенческого трудового договора являются: соискатель образования (студент или курсант (слушатель) учреждения профессионального образования) как работник, и предприятие / учреждение / организация как работодатель. Предметом этого договора является именно сочетание обучения на рабочем месте с выполнением трудовых обязанностей на условиях, определенных в трудовом договоре, в соответствии с программой обучения студента.

Заключая студенческий трудовой договор, необходимо выполнить следующие основные шаги:

• заключить договор о сотрудничестве между учреждением профессионального образования и предприятием (о прохождении практики студентом на базе предприятия);

• получить заявление студента о приеме на работу и заключении студенческого трудового договора;

• издать приказ работодателя о приеме студента на работу по студенческому трудовому договору;

• заключить письменный студенческий трудовой договор между студентом и работодателем;

• уведомить налоговую службу (ГНС) о приеме работника на работу (в порядке, установленном для уведомления о приеме работников);

• сделать запись в трудовой книжке (по желанию работника);

• ознакомить студента с условиями труда (ст. 29 КЗоТ) и провести инструктаж по охране труда;

• осуществлять табелирование и начисление заработной платы, единого социального взноса (ЕСВ), налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и военного сбора;

• выплачивать студенту заработную плату за выполненную работу на условиях трудового договора.

Студенческий трудовой договор позволяет студентам и курсантам совмещать обучение с оплачиваемой работой, получать официальную заработную плату и пользоваться трудовыми правами и гарантиями, не прерывая учебный процесс.

Под контролем расписания

Студенческий трудовой договор имеет учебно-трудовую природу: он одновременно обеспечивает получение образования и выполнение работы по специальности студента. Рабочие задания студента должны соответствовать программе обучения и его будущей квалификации, а график работы должен согласовываться с расписанием занятий. Это требование является обязательным условием: студент не может работать в то время, когда должен быть на занятиях, и не может быть привлечен к выполнению работ, не связанных с его образовательной программой.

Таким образом, студент становится полноправным субъектом трудовых отношений и получает право на заработную плату, отпуска, социальное страхование и другие трудовые права наравне с обычными работниками. В то же время характер его работы и занятости строго определяется целями обучения.

Срок действия договора ограничен периодом обучения конкретного соискателя образования. Закон прямо устанавливает, что продолжительность такого договора не может превышать срок обучения студента (абз. 7 ст. 21 КЗоТ). Поэтому со студентом заключается именно срочный трудовой договор, который прекращается не позднее последнего дня обучения работника (дня завершения образовательной программы или производственной практики).

После окончания обучения действие студенческого трудового договора прекращается на основании п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. В дальнейшем, по желанию сторон, они могут заключить обычный трудовой договор на общих основаниях.

Хотя ни КЗоТ, ни Закон не содержат обязательного требования заключать студенческий трудовой договор в письменной форме (и не устанавливают его типовой формы), оформление такого договора в письменном виде является целесообразным. Это позволяет четко зафиксировать все условия сотрудничества и надлежащим образом защитить права обеих сторон — и студента, и работодателя.

В письменном студенческом трудовом договоре следует определить следующие обязательные условия труда:

• должность (работа) — название должности или вид выполняемых работ и должностные обязанности студента в рамках образовательной программы;

• режим работы — продолжительность и график рабочего времени с учетом расписания учебных занятий (чтобы работа не мешала учебному процессу);

• срок действия договора — конкретный срок трудового договора и условия его прекращения (окончание не позднее дня завершения обучения);

• оплата труда — размер и порядок выплаты заработной платы. Размер определяется сторонами, но не может быть меньше установленной минимальной заработной платы.

Четко прописав эти условия, стороны обеспечивают прозрачность трудовых отношений. Студент будет знать свои должностные обязанности, график и гарантированный размер оплаты, а работодатель сможет требовать выполнения работы в соответствии с согласованными условиями.

Условия и гарантии

Закон заложил новый подход к оплате труда студентов во время практической подготовки. Практическая подготовка соискателей профессионального образования (производственная практика) на предприятиях может предусматривать выплату вознаграждения за выполненную работу. Вознаграждение за работу в рамках прохождения практики перечисляется непосредственно на счет соискателя образования на основании студенческого трудового договора в соответствии с законодательством (п. 6 ст. 17 Закона).

Условия и размер оплаты теперь определяются именно студенческим трудовым договором между предприятием и студентом. Если предыдущий Закон «Про професійну (професійно-технічну) освіту» устанавливал, что 50% заработка студента-практиканта перечисляется учебному заведению (это была своеобразная плата предприятия учебному заведению за обучение студента), то действующий Закон внедрил принципиально иной подход. 100% заработка теперь выплачивается непосредственно студенту-работнику, и никаких отчислений в пользу учебного заведения не осуществляется.

Таким образом, бухгалтерия работодателя начисляет и выплачивает заработную плату студенту как обычному работнику, в полном объеме. Студент получает реальную оплату за свой труд, что повышает его мотивацию, а учебное заведение уже не вмешивается в финансовые расчеты между студентом и предприятием.

На законодательном уровне теперь закреплен ряд трудовых гарантий для студентов, проходящих практическую подготовку. Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия труда, охрану труда, безопасные условия и производственную санитарии для студентов-практикантов (п. 4 ст. 17 Закона). До начала работы студент должен быть ознакомлен с условиями труда, правилами техники безопасности и пройти инструктаж, как и любой работник (ст. 29 КЗоТ).

Трудовые обязанности студента должны соответствовать его образовательной программе и специальности. Во время практической подготовки запрещается использовать труд соискателей образования для целей, не предусмотренных в образовательной программе и договоре с предприятием (п. 5 ст. 17 Закона). Например, если студент обучается по специальности «Правоведение», то его должностные обязанности могут касаться только юридической деятельности. Будущего юриста нельзя по студенческому трудовому договору привлекать к работе слесаря или инженера, поскольку это не предусмотрено в программе его практической подготовки.

Режим работы студента по такому договору следует сделать максимально гибким. Рекомендуется устанавливать гибкий график работы или неполное рабочее время, чтобы согласовать его с обучением.

Также предусмотрены специальные гарантии для работников, которые продолжают обучение. В частности, работникам, получающим профессиональное или профессионально-предвысшее образование, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов, а также для прохождения оценки результатов обучения в квалификационном центре. Общая продолжительность такого отпуска — до 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ). Этот учебный отпуск оплачивается работодателем и позволяет студентам, которые одновременно работают, успешно сдавать экзамены и получать квалификационные аттестаты, не теряя заработка и не используя основной ежегодный отпуск.

Изменения в КЗоТ

Принятие Закона № 4574-IX вызвало внесение комплексных изменений в Кодекс законов о труде Украины. Помимо введения понятия студенческого трудового договора, обновлены или исключены ряд норм КЗоТ, которые касались работников, совмещающих работу с обучением, и устаревших положений о молодых специалистах. В частности:

1. дополнена ст. 63 КЗоТ. Запрещено привлекать к сверхурочным работам работников, которые обучаются в учреждениях общего среднего, профессионального, профессионально-предвысшего или высшего образования, в дни их занятий (см. также ст.ст. 200, 220 КЗоТ). То есть работающий студент не может работать сверхурочно в те дни, когда у него есть учебные занятия;

2. дополнена ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона «Про відпустки», согласно которой в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитывается время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев в учреждениях профессионального образования. Даже если работник обучался менее 10 месяцев (без отрыва от работы), это время все равно включается в стаж для отпуска;

3. исключена ч. 2 ст. 197 КЗоТ, согласно которой предусматривалось обязательное предоставление выпускникам государственных учебных заведений (так называемым «молодым специалистам») первого рабочего места по специальности на срок не менее трех лет, если потребность в них была заявлена предприятием;

4. исключена ст. 201 КЗоТ, которая обязывала работодателей организовывать для работников (особенно молодежи) профессиональное обучение и повышение квалификации – индивидуальное, бригадное, курсовое и т. д. – за счет предприятия, учреждения или организации;

5. обновлена ст. 203 КЗоТ. В случае повышения квалификационных разрядов или продвижения по службе учитываются результаты обучения работников, полученные ими во время повышения квалификации или переподготовки. Работодатели обязаны учитывать приобретенные работником профессиональные знания и навыки при присвоении высшего разряда или служебного повышения.

Кроме того, из КЗоТ полностью исключены некоторые устаревшие нормы, касающиеся обучения на производстве:

• ст. 204 КЗоТ (о теоретическом и производственном обучении новых работников непосредственно на производстве). В этой норме устанавливалось, что теоретические занятия и производственное обучение во время подготовки новых работников на производстве проводятся в рамках рабочего времени, установленного в законодательстве для работников соответствующего возраста, профессий и производств;

• ст. 205 КЗоТ (об ограничении использования труда во время обучения). В период производственного обучения, переквалификации или обучения другой специальности работники не могли использоваться на любой работе, не связанной со специальностью, которую они осваивают. Теперь аналогичная гарантия урегулирована в Законе «Про професійну освіту» для студентов-практикантов;

• статья 206 КЗоТ (о присвоении квалификации после обучения). Ранее предусматривалось, что работнику, успешно завершившему производственное обучение, присваивается соответствующая квалификация (согласно Единому реестру квалификаций) и, при наличии вакансии, ему должно быть предложено место работы по приобретенной квалификации.

Общая выгода

Подводя итоги, можно сказать, что студенческий трудовой договор фактически приравнивает работающего студента к полноправному участнику трудовых отношений, обеспечивая ему официальное трудоустройство, стаж, социальные гарантии и защиту трудовых прав. В то же время такие отношения имеют учебно-трудовой характер и тесно связаны с образовательным процессом.

Новый Закон логично обновил трудовое законодательство: устранил устаревшие нормы о «молодых специалистах» и установил современные гарантии для работающих студентов — от запрета сверхурочных в дни обучения до оплачиваемых учебных отпусков и учета результатов обучения при продвижении по службе. Это сделало систему сочетания образования и труда более прозрачной и защищенной.

Для работодателей студенческий трудовой договор открывает возможность легально привлекать молодых специалистов и формировать кадровый резерв, наблюдая за их профессиональной подготовкой в реальных условиях. Однако эффективность этого механизма зависит от надлежащего документального оформления, согласования графиков обучения и работы и соблюдения принципа справедливой оплаты труда. В случае нарушений такие отношения могут быть переквалифицированы как нелегальные, что влечет финансовые риски для предприятия.