Расходы будущих периодов: о чем забывают бухгалтеры?

Автор: Войтенко Татьяна, налоговый эксперт.

Несмотря на то, что определенные расходы относятся к будущим периодам, бухгалтеры часто ставят их в периоде понесения, не распределяя на весь период. Что это за расходы? Как такие будущие расходы отражают в бухгалтерском учете и влияют ли они на учет налоговый? Об этом сейчас и поговорим.

Что считают расходами будущих периодов?

Для расходов в бухучете четко обозначен момент возникновения. По бухучетным правилам расходы следует признавать в своем периоде — в периоде, к которому они относятся (то есть вместе с доходом или в периоде фактического понесения, если непосредственно их связать с доходом невозможно, п. 7 НП(С)БУ 16 «Расходы»). А вот предварительную (авансовую) оплату запасов, работ, услуг расходами не признают (п.п. 9.2 НП(С)БУ 16).

А как же быть с расходами, понесенными заранее? То есть в тех случаях, когда предприятие оплачивает работы (услуги), которые:

— будут потребляться в течение нескольких дальнейших отчетных периодов или

— относятся к доходам, которые будут получены в одном из следующих (будущих) отчетных периодов?