Услуги от нерезидента без письменного договора: ГНС разъяснила, когда это допускается

Главное управление ГНС в Ивано-Франковской области предоставило разъяснение относительно возможности получения услуг от нерезидента без заключения отдельного письменного договора — на основании инвойса или публичной оферты.

1. Форма договора — по выбору сторон, если иное не установлено законом

Согласно ст. 205 Гражданского кодекса Украины, сделки могут заключаться:

• устно;

• в письменной или электронной форме.

Стороны самостоятельно выбирают форму сделки, если закон не требует обязательной письменной формы.

Ст. 206 ГКУ допускает устные сделки, которые выполняются одновременно, за исключением тех, которые требуют:

• обязательной письменной формы,

• нотариального удостоверения,

• государственной регистрации.

2. Договор считается заключенным в форме, согласованной сторонами

Ст. 639 ГКУ предусматривает: если стороны договорились о определенной форме договора — он считается заключенным только с момента, когда эта форма предоставлена.

3. Первичные документы — ключевое условие учета

Согласно Закону № 996 «Про бухгалтерський облік»:

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты:

• название документа;

• дата составления;

• название предприятия;

• содержание и объем хозоперации;

• должности, фамилии и подписи ответственных лиц.

Именно на основании первичных документов отображаются операции в учете.

4. Можно ли работать только на инвойсе или публичной оферте?

Да. ГНС отмечает, что услуги от нерезидента могут предоставляться без отдельного письменного договора, если соблюдены такие условия:

► есть инвойс / счет / другой первичный документ с обязательными реквизитами;
► факт услуги подтверждается оплатой;
► такая форма договора не противоречит законодательству;
► порядок документооборота предусмотрен учетной политикой предприятия.