Как юридическому лицу (ООО) добавить новые КВЭДы
Обществу с ограниченной ответственностью требуется изменение видов деятельности (КВЭДов). Как это сделать? Можно ли через портал Дія? Нужно ли обращаться к нотариусу, госрегистратору или в ЦНАП?
ООО на общей системе налогообложения планирует расширить перечень услуг и добавить новые виды деятельности по КВЭД, при этом основной вид деятельности не изменяется. Чтобы осуществлять новые виды деятельности законно, необходимо официально внести дополнительные КВЭДы в Единый государственный реестр (ЕГР).
Обязательно ли вносить новые КВЭДы в ЕГР?
✅ Да. Даже если:
- основной КВЭД остается неизменным,
- а ООО лишь расширяет перечень видов услуг,
все новые виды деятельности должны быть отражены в ЕГР.
Фактическое предоставление услуг или выполнение работ по КВЭД, которого нет в реестре, создает риски претензий со стороны контролирующих органов (прежде всего — с точки зрения соответствия данных в ЕГР и налоговой отчетности).
Решение участников ООО — протокол общего собрания
Процедура начинается не с регистратора, а с внутреннего решения участников.
Протокол общего собрания участников
Необходимо провести общее собрание участников общества (или принять решение единственного участника, если собственник один), на котором:
- рассматривается вопрос расширения видов деятельности ООО;
- перечисляются все новые КВЭДы, которые планируется добавить;
- принимается решение о внесении изменений в сведения о юридическом лице.
Нотариальное удостоверение подписей
Протокол (или решение) должен:
- содержать все новые виды деятельности,
- иметь нотариально удостоверенные подписи участников, которые принимали участие в голосовании.
Это важный формальный момент: без надлежащего удостоверения подписей государственный регистратор может отказать во внесении изменений.
Подготовка пакета документов для госрегистратора
Порядок внесения изменений в сведения о юридическом лице (в частности, относительно КВЭДов) регулируется ч. 4 ст. 17 Закона Украины от 15.05.2003 № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований».
Для добавления новых КВЭДов необходимо подготовить:
-
Заявление установленного образца о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.
- Используется форма 2, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5.
-
Оригинал протокола общего собрания участников ООО
или
нотариально удостоверенную копию такого протокола / решения единственного участника.- Обязательно: нотариально удостоверенные подписи всех участников, которые голосовали за решение.
-
Устав в новой редакции — если добавление новых видов деятельности требует внесения изменений в устав (например, если в уставе закреплен исчерпывающий перечень видов деятельности).
- Если устав позволяет осуществлять «иные виды деятельности, не запрещенные законом», иногда изменения в него не вносят, но этот момент стоит проверить конкретно по вашему уставу.
-
Документ об уплате административного сбора за проведение регистрационных действий.
- Административный сбор взимается в размере, определенном законодательством (обычно зависит от вида регистрационного действия и сроков его проведения).
Подача документов госрегистратору и внесение изменений в ЕГР
После сбора комплекта документов:
- пакет подается к государственному регистратору,
- или через ЦНАП,
- или к нотариусу, который имеет полномочия госрегистратора.
Госрегистратор:
- Проверяет полноту и корректность документов.
- При отсутствии оснований для отказа — вносит изменения в ЕГР.
С момента внесения изменений общество:
- официально считается имеющим право осуществлять деятельность по новым КВЭДам;
- может отражать эти виды деятельности в договорах, первичных документах, отчетности.
Практический чек-лист
✅ Шаг 1. Проверить устав: нужно ли вносить в него новые виды деятельности, или достаточно отражения только в ЕГР.
✅ Шаг 2. Подготовить проект протокола / решения с перечнем новых КВЭДов.
✅ Шаг 3. Провести общее собрание участников (или оформить решение единственного участника).
✅ Шаг 4. Обеспечить нотариальное удостоверение подписей на протоколе/решении.
✅ Шаг 5. Заполнить заявление по форме 2 о государственной регистрации изменений.
✅ Шаг 6. Добавить новую редакцию устава (при необходимости).
✅ Шаг 7. Оплатить административный сбор.
✅ Шаг 8. Подать полный пакет к госрегистратору / ЦНАП / нотариусу.
✅ Шаг 9. После внесения изменений в ЕГР — при необходимости обновить внутренние документы, шаблоны договоров, коммерческие предложения, информацию на сайте и т.д.
