Первинка, которая опоздала: доходы и расходы нельзя переносить между периодами

Задержки с первичными документами часто соблазняют бухгалтеров отложить доходы или расходы, мол, «как я могу показать операцию? документа же нет!» Но учет не позволяет такие сдвиги.

Доходы по неподписанному акту: почему переносить нельзя

Факт не поступления подписанного заказчиком акта не меняет момента предоставления услуг, поэтому исполнитель обязан признать доход в периоде фактического их выполнения. Первичка заказчика лишь подтверждает операцию, а не определяет ее дату.

Если акт отсутствует, предприятие должно оформить самоакт или бухгалтерскую справку и на их основе отразить доход

Перенос дохода на следующий период приводит к искажению финрезультата, что особенно опасно для квартальников. Контролеры могут установить занижение облагаемой прибыли за соответствующий отчетный период и доплатить налог. У годовиков последствия аналогичны, если доход попал не в тот год.

Расходы по запоздалой первичке: в какой период их признавать

Получение акта от поставщика не определяет момент признания расходов. Они должны быть отражены в том периоде, к которому относятся фактически полученные услуги. Если первичка задерживается, предприятие может оформить самоакт или бухгалтерскую справку и закрыть период правильной суммой, а разницу уточнить уже после поступления документов.

Признание расходов в «чужом» периоде приводит к дисбалансу сумм между кварталами и риску занижения налога на прибыль. У квартальников перекос проявляется внутри года, у годовиков — между отчетными годами, что также может вызвать налоговые доплаты.

Больше о работе с самоактами, рисках запоздалой первички и налоговых последствиях см. в статье «Доходы и расходы по опаздывающей первичке» // «Податки & бухоблік», 2025, № 98.