Забыли индексацию: придется ли корректировать отчетность?

В 2025 году многие только к концу года обнаруживают: работник имел право на индексацию, а её не начисляли. Паниковать не нужно, но исправить ошибку следует правильно, чтобы не допустить новых нарушений.

2025 год был непростым для индексации: в январе - июне права на неё не было, с июля оно появилось для части работников, а в декабре - ещё для одной группы. В конце года, когда вы сверяете начисления, очень легко найти "забытую" индексацию.

Алгоритм действий в такой ситуации.

Шаг 1. Рассчитать сумму индексации
Сначала нужно определить, за какие именно месяцы работник имел право на индексацию, и вычислить её сумму.

Шаг 2. Оформить бухгалтерскую справку
Важно, чтобы из справки было чётко видно, что именно доначислено и за какой период.

Шаг 3. Отразить доначисление в бухучёте
В общем случае доначисленная индексация учитывается как обычная зарплата. Если индексацию доначисляют уже уволенному работнику, сумму относят на счёт 949.

Шаг 4. ЕСВ, НДФЛ и ВЗ
Индексация - это зарплата за отработанное время, поэтому на неё всегда начисляется ЕСВ, даже если работник уже уволен. Так же эта сумма является базой для НДФЛ и военного сбора.

Во время годового перерасчёта индексация, доначисленная за прошлые периоды, окончательно облагается в составе зарплаты того месяца, в котором её фактически начислили. Распределять её по старым месяцам не нужно.

Шаг 5. Показать всё в объединённой отчётности
Главный плюс для бухгалтера - доначисление индексации за прошлые периоды не заставляет корректировать старую отчётность. Всё отображается в том периоде, когда индексацию фактически начислили (и выплатили, если речь идёт о НДФЛ и ВЗ).

Доначисленная индексация будет влиять и на среднюю зарплату. При расчёте больничных её учитывают в составе зарплаты месяца доначисления. А вот для отпускных и "средней за 2 месяца" её нужно отнести к тем месяцам, за которые она начислена, с последующим перерасчётом выплат.

Но это лишь часть картины. Как определить базовый месяц, правильно воспользоваться таблицей коэффициентов, провести всё в бухучёте, не запутаться с индексацией-разницей и избежать типичных ошибок, читайте в полной версии статьи: «Индексация-2025: подводим итоги, закрываем год» // «Налоги & бухгалтерский учёт», 2025, № 99.