Министерство юстиции о заверении подлинности подписи на документах: что стоит знать

Процедура удостоверения подлинности подписи имеет важное значение для обеспечения юридической достоверности документов. Она гарантирует, что подпись принадлежит именно тому лицу, которое заявляет о своей воле. Необходимость удостоверения может возникнуть, когда нужно подать заявление, документы в учреждение, оформить разрешение.

Такое действие имеет четко установленные правила и ограничения, которые стоит знать.

Согласно ст. 78 Закона Украины «О нотариате», удостоверяют подлинность подписи на документах, кроме тех, которые в соответствии с законом или по требованию сторон подлежат нотариальному удостоверению:

- нотариус;

- должностное лицо органа местного самоуправления;

- должностное лицо консульского учреждения Украины;

- начальник учреждения исполнения наказаний.

Документы, которые необходимо предоставить для совершения этого нотариального действия:

- документ, на котором должна быть удостоверена подлинность подписи;

- паспорт гражданина Украины;

- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

На документе может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло сделать это собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае, согласно Порядку совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденному приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5 (далее – Порядок), в случае удостоверения подлинности подписи именно нотариусом, нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось. О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, указывается в удостоверительной надписи.

Обращаем внимание, что вышеуказанные уполномоченные лица, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяют факты, изложенные в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом. За достоверность фактов, изложенных в документе, отвечает лицо, подписавшее этот документ.

Они не могут удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д. Подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для подачи в компетентные органы другого государства.

Согласно Порядку нотариус удостоверяет также подлинность квалифицированной электронной подписи, учитывая положения порядка совершения нотариальных действий с использованием квалифицированной электронной подписи или печати.