Коммуникация с ГНС через Электронный кабинет: как подать заявление

Каков алгоритм действий для подачи заявлений о желании/отказе получать документ через Электронный кабинет и по каким идентификаторам форм подаются такие заявления?

Порядок функционирования Электронного кабинета утвержден приказом Минфина от 14.07.2017 г. № 637 (далее – Приказ № 637).

Формы Заявления о желании получать документ через Электронный кабинет и Заявления об отказе получать документ через Электронный кабинет утверждены Приказом № 637.

Вход в Электронный кабинет осуществляется по адресу: https://cabinet.taх.gov.ua, а также через вебпортал ГНС.

Режим «Введення звітності» частной части Электронного кабинета обеспечивает возможность создания налогоплательщиками налоговой, финансовой, статистической отчетности, отчетности по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, в частности «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391602) и «Заяви про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F 1391702), и подачи ее в контролирующие органы.

Для подачи Заявления о желании получать документ через Электронный кабинет или Заявления об отказе получать документ через Электронный кабинет необходимо:

1. Войти в частную часть Электронного кабинета.

Вход в частную часть Электронного кабинета осуществляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи, полученной у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг, через Интегрированную систему электронной идентификации – id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью Дія Подпись или «облачной» квалифицированной электронной подписи.

2. Выбрать режим «Введення звітності».

В панели инструментов режима «Введення звітності» нажать Создать.

Выбрать год, месяц, в котором формируется и подается заявление, и тип отчетности (F(J) 13 Запити). Из списка документов выбрать форму заявления (F/J 1391602 – Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет или F/J 1391702 – Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет);

Поля регион и район заполняются автоматически.

3. Заполнить форму документа.

В форме заявления указать электронный адрес, регистрационные данные налогоплательщика заполняются автоматически.

Проверить наличие и правильность заполнения полей заявления, нажав Проверить.

После успешного заполнения Сохранить заявление.

4. Подписать и отправить документ в контролирующий орган.

Подписать документ с помощью квалифицированной электронной подписи или «облачной» квалифицированной электронной подписи и отправить подписанное заявление.

Через некоторое время пользователь получает: Ответ № 1 (Квитанция №1, которая подтверждает факт и время получения электронного документа), Ответ № 2 (Квитанция № 2, которая подтверждает факт и время принятия (непринятия) или регистрации электронного документа).

Полученную Квитанцию №2 можно просмотреть и загрузить в подрежиме «Вхідні» режима «Вхідні/вихідні документи».

Согласно абз. 1 п. 21 Приказа № 637 налогоплательщик один раз в течение года может отправить в контролирующий орган через Электронный кабинет заявление об отказе получать документ через Электронный кабинет по форме согласно приложению 4 к Приказу № 637.