Скрытые трудовые отношения с бухгалтером под маской договора с другим ФЛП

В чем суть дела?

Между ООО и физическим лицом — предпринимателем (ФЛП-бухгалтером) был заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг. При этом ООО предоставило ФЛП-бухгалтеру доступ к квалифицированной электронной подписи (КЭП) директора для выполнения обязанностей, предусмотренных договором.

В свою очередь, ФЛП-бухгалтер договорилась с физлицом-бухгалтером (которое не является ФЛП) о выполнении определенного объема бухгалтерской работы в интересах ООО за вознаграждение (см. схему ниже).

Предоставление бухгалтерских услуг физлицом через посредничество ФЛП 

Специалистами Госслужбы труда была проведена проверка соблюдения законодательства о труде по вопросам выявления неоформленных трудовых отношений в ООО. По результатам внепланового мероприятия был составлен акт, в котором контролирующий орган пришел к выводу, что

руководитель ООО допустил к работе физлицо-бухгалтера без заключения трудового договора и без уведомления о приеме работника на работу

ООО с этим не согласилось. Сначала подало жалобу на предписание в Госслужбу труда, а после оставления жалобы без удовлетворения, обратилось в суд.

Позиции сторон

ООО (истец). В обоснование исковых требований ООО указало, что:

— приказ и направление (удостоверение) на проведение проверки ООО не были предоставлены. Поскольку мобильный номер, на который Госслужба труда отправляла приказ о проведении проверки и направление, принадлежит ФЛП-бухгалтеру, а не директору ООО или уполномоченному лицу общества. Из-за чего директор ООО не был уведомлен об основаниях внепланового мероприятия и не ознакомлен с удостоверением (направлением) на проведение государственного надзора (контроля);

— внеплановое мероприятие проводилось не по месту ведения ООО хозяйственной деятельности, в отсутствие директора или уполномоченного лица;

— физлицо-бухгалтер не состояло в трудовых отношениях с ООО. А услуги по договору о предоставлении бухгалтерских услуг ООО оказывал ФЛП-бухгалтер, поскольку по специфике и объему деятельности ООО не нуждается в постоянном штатном бухгалтере;

— ООО не создавало для физлица-бухгалтера фиксированное рабочее место в своем помещении (работа выполнялась в помещении ФЛП-бухгалтера), не устанавливало график работы, не выплачивало ей деньги и не издавало приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска или других кадровых документов;

— физлицо-бухгалтер не подчинялось внутреннему трудовому распорядку ООО и имело финансовые отношения исключительно с ФЛП-бухгалтером на основании гражданско-правового договора (ГПД).

Таким образом, по мнению ООО, выводы контролирующего органа о наличии трудовых отношений, ссылаясь на нарушение ст. 24 КЗоТ, являются необоснованными.

Госслужба труда (ответчик). Органом Госслужбы труда был издан приказ и направление на проведение внепланового мероприятия, которые были отправлены на номер телефона, указанный в ЕГР в сведениях об ООО.

Физлицо-бухгалтер работало главным бухгалтером в ООО и имело восьмичасовой график работы. Такие правоотношения носили трудовой характер, а потому незаключение трудового договора и неподача уведомления о приеме физлица-бухгалтера на работу свидетельствуют о нарушении требований ч. 1 ст. 21 и ч. 4 ст. 24 КЗоТ.

Вот какую правовую оценку установленным обстоятельствам дела дал Верховный Суд.

Актуальность данных в ЕГР — обязанность хозсубъекта

В исковом заявлении ООО ссылалось на нарушение инспектором труда требований по уведомлению о проведении внепланового мероприятия государственного надзора (контроля).

Вместе с тем с целью надлежащего информирования ООО о внеплановой проверке и создания условий для присутствия его руководителя или уполномоченного лица, контролирующий орган направил на контактный номер телефона ООО, указанный в ЕГР, копии приказа и направления.

И, как подчеркнул Верховный Суд,

именно субъект хозяйствования несет риск неполучения официальных уведомлений в случае, если предоставленные им государству контактные данные являются недостоверными или неактуальными

Контролирующий орган вправе полностью полагаться на сведения, внесенные в ЕГР. Сведения ЕГР презюмируются достоверными. А небрежное выполнение предприятием обязанности по обновлению таких данных не может быть основанием для признания действий инспектора противоправными. Таким образом, Госслужба труда правомерно использовала номер телефона, внесенный предприятием в ЕГР. Ведь официальный канал связи определен самим субъектом хозяйствования. И риски подачи недостоверных контактных данных в ЕГР несет именно предприятие.

Таким образом, неуведомление ООО о внеплановом мероприятии государственного надзора (контроля) из-за неактуальных контактных данных в ЕГР, а также проведение инспекционного посещения по месту фактического выполнения работ, а не по юридическому адресу ООО, не являются нарушениями, которые влияют на законность проведенной проверки.

Фактические трудовые отношения бухгалтера: ключевые признаки

В рассматриваемом деле ООО заключило договор с ФЛП-бухгалтером. Но фактически бухгалтерские услуги предоставлялись другим лицом — физлицом-бухгалтером, не предусмотренным договором. А предоставление бухуслуг физлицами без предпринимательского статуса прямо противоречит ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете*. В нем четко записано, что для обеспечения ведения бухучета предприятие самостоятельно может выбрать, в частности, использование услуг специалиста по бухучету, зарегистрированного как предприниматель.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.

Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с дня его регистрации до дня ликвидации. И, как указывает Верховный Суд, поскольку каждая хозяйственная операция подлежит отражению в первичных документах и регистрах бухучета,

такая деятельность по своему характеру является процессом труда, а не выполнением конкретного задания с достижением индивидуально определенного результата, что характерно для гражданско-правовых отношений

В таком случае физическое лицо, не имеющее статуса предпринимателя или самозанятого лица в сфере бухучета, фактически выполняет функции главного бухгалтера предприятия. Поэтому, отмечает Верховный Суд, Госслужба труда имеет основания считать такие правоотношения трудовыми и требовать их надлежащего оформления в соответствии с предписаниями ст. 24 КЗоТ.

При этом Верховный Суд подчеркивает, что для выполнения функций главного бухгалтера лицу необходимо иметь:

— постоянный доступ к КЭП директора предприятия для подписания отчетности и первичных документов, корпоративных программ учета, банковских систем, электронных кабинетов налогоплательщиков;

— возможность оперативно взаимодействовать с руководством предприятия для получения разъяснений, согласования хозяйственных операций, выполнения текущих поручений;

— доступ к конфиденциальной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому выполнение физическим лицом, не имеющим статуса субъекта предпринимательской деятельности, полномочий главного бухгалтера (лица, обеспечивающего ведение бухучета предприятия), что предполагает систематическое выполнение организационно-распорядительных функций, подписание финансовой, налоговой и иной отчетности возможно исключительно на основании трудового договора. То есть такие бухгалтерские функции не могут выполняться физическим лицом без трудового договора, если оно не является ФЛП и не имеет соответствующей самозанятости. А

вывод об отсутствии трудовых отношений не может делаться только из-за отсутствия приказа, трудовой книжки или записи в кадровых документах

О сокрытии трудовых правоотношений может свидетельствовать также предоставление копии договора с ФЛП-бухгалтером только в суд (в рассматриваемом деле договор не был предоставлен инспекторам во время проверки).

Закон о бухучете действительно предоставляет предприятию право выбрать форму организации бухучета, в том числе путем заключения договора с субъектом предпринимательской деятельности. В то же время формальное заключение ГПД не исключает возможности возникновения фактических трудовых отношений, если по своему содержанию правоотношения имеют все признаки трудовых.

Выводы

За актуальность контактов в ЕГР отвечает исключительно субъект предпринимательской деятельности. Уведомление о проверке, отправленное на номер телефона из ЕГР, является надлежащим, даже если фактически номер другой.

Фактическое выполнение функций бухгалтера лицом без статуса ФЛП расценивается трудовыми отношениями и должно оформляться исключительно трудовым договором.

Если договор заключен с ФЛП, но работу выполняет другое физлицо — это яркий признак скрытых трудовых отношений.