Минюст утвердил новый порядок проставления апостиля на документах, предназначенных для использования за границей

Министерство юстиции Украины утвердило новый порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств. Соответствующий приказ Минюста от 20 ноября 2025 года № 3177/5 вступит в силу с 1 февраля 2026 года, но не ранее, чем он будет официально опубликован.

С дня вступления в силу нового порядка утрачивает силу Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденный приказом Минюста от 11 ноября 2015 года № 2268/5, а также приказ Министерства юстиции Украины от 30 ноября 2015 года № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».

Новый порядок определяет, что проставление апостиля осуществляется с использованием программных средств Электронного реестра апостилей. Кроме того, он регламентирует наполнение Электронного реестра апостилей образцами подписей должностных лиц, оттисков печатей и/или штампов, а также сведениями о сертификатах открытых ключей.

Внесение таких сведений в реестр осуществляется:

- Министерством юстиции Украины — в отношении должностных лиц Минюста;

- территориальными органами Минюста — в отношении должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, а также нотариусов;

- Государственной архивной службой Украины — в отношении должностных лиц архивных учреждений и Государственной архивной службы Украины;

- судами — в отношении судей.

Установлено, что проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляются в срок до трех рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.

Новым порядком также урегулированы процедуры:

- принятия документов для проставления апостиля;

- рассмотрения документов;

- выдачи результатов рассмотрения;

- получения сведений из Электронного реестра апостилей о проставленном апостиле.

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля взимается в соответствующем размере от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подаются соответствующие документы для проставления апостиля, и округляется до ближайших 10 гривен.

Поскольку Законом Украины «Про Державний бюджет України на 2026 рік» установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц в размере 3328 грн, с 1 января 2026 года плата за проставление апостиля составляет:

- для физических лиц (0,2 прожиточного минимума) — 670 грн;

- для юридических лиц (0,35 прожиточного минимума) — 1160 грн.