Декларація ФОП за 2025 рік: нова форма, заповнюємо разом

2025 рік — позаду, а значить, пора звітувати. Дедлайни піджимають: ФОП на єдиному податку групи 3 повинні відстрілятися першими — не пізніше 09.02.2026. Далі естафету підхоплюють ФОП груп 1 та 2 — не пізніше 02.03.2026. І тільки у ФОП на загальній системі ще є час на розкачку — аж до 30.04.2026 включно.

Цього року звітуємо на оновлених бланках, але паніку відставляємо в шафу. Зараз розберемо декларацію «по кісточках»: що куди вписати, де найчастіше помиляються і як здати з першого разу без зайвих пригод. Відкривайте форму — йдемо крок за кроком.

Віталіна Клец, податковий експерт 

Коли декларацію можна не подавати

Щороку, коли приходе пора звітувати, ФОП опиняються перед спокусою: «А може, цього разу без декларації?» Чесно кажучи, обійтися без звіту можна, але ну дуже зрідка. Тому за замовчуванням діємо так:

краще декларацію подати (навіть пусту), аніж не подати взагалі

Є лише кілька ситуацій, коли ФОП може не подавати декларацію за 2025 рік, і не перейматися з цього приводу.

Перша — він вже попрощався з ФОП-статусом. Якщо ФОП припинив діяльність у 2025 році і вже встиг подати останню ліквідаційну декларацію, на цьому — все. Подавати річну декларацію йому вже не треба.

Принагідно зазначимо, що зазвичай ФОП намагаються подати останню декларацію якнайшвидше після припинення. Підказки — у статтях «Ліквідаційна декларація ФОП-загальносистемника» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72 та «Як заповнити останню декларацію ЄП» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72.

Друга — діяльності не було + допвимоги. Саме тут і ховається пастка. Відсутність доходу ще не означає автоматичне звільнення від подання декларації.