ФЛП подал Объединенный отчет за январь 2026 года «по инерции»: что делать дальше?

С 1 января 2026 года начали действовать новые правила подачи Об’єднаної звітності (Налогового расчета по НДФЛ, ВС и ЕСВ). И именно январь 2026 года стал первым месяцем, когда отчет подают не все плательщики.

Мы подробно разъясняли это в статье
👉 «Об’єднаний звіт за січень 2026 року: хто подає, а хто — ні»
где подчеркивали:

• юридичні особи отчитываются ежемесячно;
• ФОПи та самозайняті особи переходят на квартальный отчетный период и не подають Об’єднаний розрахунок за січень 2026 року.

В чем возникла проблема

Несмотря на изменение правил, на практике сложилась противоречивая ситуация. Часть ФЛП подали Об’єднаний звіт за січень 2026 року по инерции, и:

• отчет был принят ГНС;
• данные загружены в Реестр застрахованных лиц;
• в Кабинете плательщика → Календарь отчетности ФЛП отображалась обязанность подачи отчета по ЕСВ за январь.

Фактически сама информационная система ГНС «подтолкнула» плательщиков к подаче месячной отчетности, которая с 2026 года для них стала квартальной.

В результате ФЛП оказались в ситуации правовой неопределенности:
👉 отчет подан, он принят, но по закону он не должен был подаваться.

Официальной позиции ГНС пока что нет

На сегодняшний день официальных разъяснений ГНС относительно действий ФЛП в такой ситуации нет. Соответственно, отсутствует и «универсальный» алгоритм действий, который можно было бы безопасно рекомендовать всем.

Что мы советуем делать сейчас

Учитывая отсутствие официальной позиции, действовать нужно очень осторожно.

Наши общие рекомендации таковы:

1. В первую очередь — связаться с ГНС
(через своего инспектора (если известно), контакт-центр или письменно) и объяснить ситуацию:
отчет подан ошибочно, поскольку с 01.01.2026 для ФЛП установлен квартальный отчетный период.

2. Согласовать дальнейшие действия именно с налоговиками, поскольку возможны разные варианты решения, в частности:

• подача письма с просьбой признать отчет таким, который не подлежит учету;
• подача нового отчетного/уточняющего расчета с обнулением показателей;
• другой вариант, который предложит конкретный контролирующий орган.

По результатам неофициальных консультаций с налоговыми органами, рекомендуется подача письма в контролирующий орган по месту регистрации плательщика с просьбой не учитывать такой отчет.

❗ Важно: мы не можем брать на себя ответственность за выбор конкретного способа исправления, так как позиция ГНС официально не озвучена и может отличаться на местах.

Вывод

Как это часто бывает, идея упростить отчетность для бизнеса на практике обернулась новыми трудностями для плательщиков — из-за несогласованности норм закона и работы информационных систем.

Мы продолжаем следить за ситуацией и обязательно проинформируем читателей, как только появятся официальные разъяснения ГНС или устоявшаяся практика.

👉 Если вы уже столкнулись с этой проблемой или получили ответ от налоговой — ваш опыт сейчас особенно ценен.