ФОП-працівниця у декреті: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе?

Фізична особа — підприємець, яка одночасно є найманою працівницею та перебуває на лікарняному у зв’язку з вагітністю та пологами, може бути звільнена від сплати ЄСВ за себе як ФОП. Але за певної умов, про які нагадують податківці у категорії 201.04.01 ЗІР.

Коли ФОП не сплачує ЄСВ за себе

Ключова норма — ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ.
ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, у яких:

• вона перебуває у трудових відносинах;

• роботодавець сплатив за неї ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

Це правило працює і під час лікарняного по вагітності та пологах, оскільки:

• допомога по вагітності та пологах є базою для нарахування ЄСВ;

• роботодавець нараховує та сплачує ЄСВ із суми декретних.

Отже, якщо внесок сплачено не менше мінімального — ФОП за цей місяць ЄСВ за себе не платить.

Якщо ЄСВ сплачено менше мінімального

Якщо в окремому місяці:

• роботодавець сплатив ЄСВ менше мінімального внеску, або

• ЄСВ не сплачено взагалі,

ФОП зобов’язана самостійно сплатити ЄСВ за себе.

Важливо: законодавство не передбачає можливості “доплатити різницю”. Для ФОП на єдиному податку це означає сплату не менше мінімального страхового внеску за відповідний місяць.

У 2026 році мінімальні показники становлять:

• мінімальна зарплата — 8647 грн;

• мінімальний ЄСВ — 1902,34 грн.

Що з неповними місяцями декрету?

Якщо перебування на лікарняному триває лише кілька днів у місяці (наприклад, перший або останній місяць лікарняного), це не створює проблем.

За основним місцем роботи роботодавець зобов’язаний забезпечити сплату ЄСВ не менше мінімального внеску, навіть у неповних місяцях (через механізм доплати до мінімальної бази).

Тому в більшості випадків ФОП-працівниця у декреті може не сплачувати ЄСВ за себе за весь період лікарняного — за умови, що роботодавець виконав вимогу щодо мінімального внеску.

Висновок

ФОП, яка одночасно є найманою працівницею та перебуває на лікарняному по вагітності та пологах, звільняється від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, в яких роботодавець сплатив мінімальний страховий внесок.

Якщо ж мінімальний внесок не забезпечено — підприємець має сплатити ЄСВ самостійно.