Апостиль по-новому: что изменилось с 1 февраля 2026 года и как действовать гражданам

С 1 февраля 2026 года вступил в силу приказ Министерства юстиции Украины № 3177/5, которым утвержден Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств. Документ устанавливает условия, основания и процедуру проставления апостиля с использованием программных средств Электронного реестра апостилей.

Апостиль — это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи должностного лица, в которой она выступала, и подлинность оттиска печати или штампа на официальном документе для его использования в государствах — участниках Гаагской конвенции 1961 года.

Проставление апостиля осуществляется Министерством юстиции Украины в пределах предоставленных полномочий и в срок до трех рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня после регистрации в Реестре заявления о проставлении апостиля.

Алгоритм действий в соответствии с Порядком Если подается официальный документ в бумажной форме

Шаг 1. Подача заявления осуществляется путем личного обращения заявителя:

*в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния территориального органа Министерства юстиции Украины или к нотариусу;
* в случае если документ является архивным — в Государственную архивную службу Украины. В случае нахождения заявителя за границей обращение может быть отправлено почтовым отправлением.

Шаг 2. Заявитель подает:

• *оригинал официального документа или его копию, заверенную в установленном порядке;
• *платежное поручение об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты. (Плата за услугу в 2026 году составляет для физических лиц — 670 грн, а для юридических лиц — 1160 грн.)

Шаг 3. При личном обращении заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, в соответствии с требованиями законодательства.

Шаг 4. Должностное лицо отдела ГРАГС, Государственной архивной службы Украины или нотариус:

• формирует и регистрирует заявление о проставлении апостиля с помощью программных средств Электронного реестра апостилей;
• изготавливает сканированные копии официальных документов и прилагает их к заявлению;
• обеспечивает хранение поданных бумажных документов на время рассмотрения Министерством юстиции Украины;
• предоставляет заявителю реестровый номер заявления для проверки состояния его рассмотрения на официальном вебсайте Министерства юстиции Украины.

Шаг 5. По результатам рассмотрения Министерством юстиции Украины соответствующего официального документа должностное лицо отдела ГРАГС, Государственной архивной службы Украины или нотариус информирует заявителя и осуществляет выдачу официального документа с проставленным апостилем или уведомление об отказе в его проставлении в порядке, определенном Порядком.

Если подается официальный документ в электронной форме

Шаг 1. Заявление о проставлении апостиля подается заявителем в электронной форме с использованием средств Единого государственного вебпортала электронных услуг (Дія) и передается в Электронный реестр апостилей в порядке электронной информационной взаимосвязи.

Шаг 2. Оплата услуги осуществляется с использованием интегрированных платежных систем или подтверждается право на освобождение от уплаты в соответствии с требованиями законодательства.

Шаг 3. Реестровый номер заявления и результат его рассмотрения предоставляются заявителю с использованием средств Портала Дія.

В случае необходимости получения образцов подписей, оттисков печатей или дополнительной проверки официального документа рассмотрение может быть приостановлено на срок до одного месяца. Течение срока рассмотрения в таком случае продолжается со дня получения Министерством юстиции Украины ответа на соответствующий запрос. О приостановлении рассмотрения заявителя информируют с использованием контактных данных, указанных в заявлении.

Каждый проставленный апостиль может быть проверен по данным Электронного реестра апостилей, в том числе с помощью QR-кода на официальном вебсайте Министерства юстиции Украины.

Обновленный Порядок обеспечивает четкую, прозрачную и контролируемую процедуру проставления апостиля с использованием электронных реестров и определенных законом сроков, что делает эту услугу предсказуемой как для граждан, так и для профессионального сообщества.