Усе про сплату ЄСВ для ФОП у 2026 році

У 2026 році сплата ЄСВ для ФОП регулюється наступним чином:

1. Загальні положення:

► Мінімальний обов’язковий платіж ЄСВ для ФОП на всіх групах єдиного податку у 2026 році становить 1 902,34 грн/міс.
► Мінімальний платіж за квартал становить 5 707,02 грн.
► Максимальна база нарахування ЄСВ – 172 940,00 грн (20 мінімальних зарплат). Отже, максимальна сума ЄСВ, яку ФОП може сплатити за себе, становить 38 046,80 грн/міс.

2. Призупинення можливості несплати ЄСВ:

На весь 2026 рік призупинено дію норми, яка дозволяла ФОП не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану.

3. Пільги зі сплати ЄСВ:

Коло ФОП, які звільняються від сплати ЄСВ за себе, залишається майже незмінним порівняно з 2025 роком, до пільгових категорій належать:
♦ ФОП з інвалідністю, які отримують пенсію або соціальну допомогу.
♦ ФОП-пенсіонери (за віком або за вислугою років).
♦ ФОП, які досягли пенсійного віку та отримують пенсію або соціальну допомогу.
♦ Мобілізовані ФОП (без найманих працівників).
♦ ФОП, призвані на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період (без найманих працівників).
♦ ФОП, прийняті на військову службу за контрактом (без найманих працівників).
♦ ФОП, за яких будь-який роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального страхового внеску.
♦ ФОП, позбавлені волі внаслідок війни (без найманих працівників).
♦ ФОП з місцем проживання на окупованій території.
♦ ФОП на загальній системі, у разі відсутності прибутку.

4. Важливо враховувати:

♦ ФОП сплачують ЄСВ щоквартально.
♦ За "нульові" місяці (коли не було доходів або вони повністю перекриті витратами) ФОП на загальній системі ЄСВ не сплачують.

ФОП має найманих працівників: подання звіту - 2026

У 2026 році, якщо ФОП використовує працю найманих працівників, необхідно враховувати наступне щодо подання звітності:

1. Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ, ЄСВ:

♦ З 2026 року для ФОП Об’єднаний звіт стає квартальним (починаючи зі звітності за періоди 2026 року).
♦ Вперше у 2026 році такий звіт подається за I квартал 2026 року — не пізніше 11 травня 2026 року (з урахуванням «вихідного» перенесення строку).
♦ Об’єднаний звіт заповнюється з помісячною розбивкою показників у межах кварталу.
♦ Нову форму звіту поки що (лютий 2026) ще не затверджено.

2. Виплати на користь інших ФОП:

♦ Податківці наполягають, що подавати Об’єднаний звіт (додаток 4ДФ) треба і щодо виплат на користь інших ФОП.

3. Строки подання:

 Строк подання – протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.

4. Мінімальна зарплата та ЄСВ:

♦ Заробітна плата працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижча за мінімальну зарплату. У 2026 році мінімальна місячна зарплата становить 8 647 грн.

♦ З цієї суми потрібно сплачувати ЄСВ, який у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць (22% від мінімальної зарплати).

5. Важливі моменти щодо ЄСВ:

♦ Якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру МЗП, установленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП і ставки ЄСВ – 22 %.

♦ Мінімальний страховий внесок сплачується за працівників, які працюють за основним місцем роботи. Для нарахування зарплати фізособам із джерел не за основним місцем роботи, за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, ЄСВ визначається з фактичної бази нарахування ЄСВ.

Додаткові матеріали:

Єдиний податок для ФОП та юросіб: підсумки-2025, перспективи-2026
ФОП та Закон про Держбюджет-2026: що з ЄП, ВЗ та ЄСВ у 2026 році
ФОП на єдиному податку — 2026: що з ЄП, ВЗ та ЄСВ
ФОП та ЄСВ у 2026 році: до чого готуватися 
ЄСВ: що отримали у 2025 році та на що чекати у 2026-му?
ФОП на загальній системі — працівник може не подавати ЄСВ-додаток до декларації
ФОП одночасно і підприємець, і найманий працівник: нюанси звільнення від ЄСВ за себе