Закон о упрощенном порядке подписания актов, или ВРУ родила мышь?

Место измененных норм в Законе о бухучете

Напоминаем, что первые абзацы (по седьмой включительно) ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете от 16.07.1999 № 996-XIV определяют основные обязательные реквизиты первичного документа (в бумажной или в электронной форме).

Упрощение касается именно абзацев шестого и седьмого ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, которые по общему правилу требуют обязательного наличия в первичном документе таких реквизитов, как соответственно:

• должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления (абзац шестой);

• личной подписи или других данных, позволяющих идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции (абзац седьмой).

Табу на применение упрощенного порядка оформления первички (актов)

Поскольку обсуждаемые изменения имеют больше запретов для их применения, чем реальной пользы для бизнеса, начнем именно с перечня запрещенных операций:

• хозяйственные операции, оплата за которые осуществляется за счет публичных средств (в частности, средства бюджетов всех уровней, целевых фондов и НБУ);

• хозяйственные операции, осуществленные в рамках договоров найма (аренды) государственного или коммунального имущества;

• договоры строительного подряда, проектно-изыскательных работ;

• договоры о пожертвовании;

• договоры о благотворительной помощи;

• договоры о гуманитарной помощи.

Суть упрощения, или отсутствие каких реквизитов (в целом обязательных) не будет нарушением

В отличие от других случаев не будет считаться нарушением отсутствие определенных реквизитов:

1. Только со стороны заказчика услуг (работ) или нанимателя (арендатора) и

2. именно соответственно (см. выше):

• должности и фамилии лиц… (абзац шестой);

• личной подписи или других данных… (абзац седьмой).

Для каких именно первичных документов разрешено отсутствие указанных реквизитов

Упрощение касается именно актов по договорам:

• оказания услуг;

• выполнения работ;

• аренды (поскольку упомянут именно «наниматель (арендатор)», а не лизингополучатель, предполагаем, что законодатель имел в виду именно операционную, а не финансовую аренду).

Упрощение не касается оформления собственно самих договоров.

Условия, при которых упрощенный порядок подписания акта не считается нарушением:

1. упрощенный порядок оформления акта предусмотрен договором, заключенным в письменной форме, и одновременно
2. соответствующая хозяйственная операция отражена в бухгалтерском учете в период ее осуществления.

Без вывода

Не хотелось бы сглазить, однако стоит дождаться реальной судебной практики, порожденной манипуляциями в частности мнимых «заказчиков» по актам, НЕ подписанным по разрешению упрощенного Закона. Точка.

Александр Голенко, Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету

* Текст принятого закона, подписанного главой ВРУ, пока не опубликован. Анализ норм сделан с использованием сравнительной таблицы, подготовленной для второго чтения.