Отпуск в связи с беременностью и родами без приказа: экономим время или рискуем?

Обязательно ли требовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами? Нужен ли этот приказ вообще? Разбираемся, где здесь «бумажная» традиция, а где — требование закона.

Обычно, когда речь идет о документальном оформлении отпуска, срабатывает алгоритм «получи заявление — издай приказ». Но с отпуском в связи с беременностью и родами все иначе.

Больничный — достаточное основание

Получение заявления от сотрудницы о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и издание на его основании приказа не являются обязательными. Этот вывод основывается на положениях ч. 1 ст. 179 КЗоТ и ч. 1 ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР. Ими установлено, что оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщинам на основании медицинского заключения.

То есть основанием для предоставления сотруднице отпуска в связи с беременностью и родами является факт наличия медицинского заключения с категорией «Вагітність та пологи», что соответствует причине нетрудоспособности «Вагітність та пологи».

Соответственно, даты начала и окончания действия больничного с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи» будут соответствовать датам начала и окончания отпуска в связи с беременностью и родами.

Аналогичные выводы сделаны в письме Минэкономики от 21.05.2025 г. № 4701-05/38100-09.

Когда приказ все же имеет смысл?

Практическая ситуация: дата начала отпуска не совпадает с датой открытия больничного.

Такое возможно, в частности, если на сотрудницу сформирован больничный с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи», однако она желает еще немного поработать.

В таком случае заявление сотрудницы с желаемыми датами начала и окончания отпуска и приказ об отпуске в связи с беременностью и родами могут быть уместными.

В то же время в любом случае судьбу приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами каждый работодатель решает самостоятельно.

Но это лишь один аспект. Как правильно определить продолжительность отпуска в разных ситуациях? Как действовать при приостановлении трудового договора или совпадении с другим отпуском? Можно ли присоединить ежегодный отпуск к декретному?

Больше практических нюансов и пошаговый алгоритм действий читайте в полной версии материала: «Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: ключові правил»// «Податки & бухоблік», 2026, № 17.