Основное место работы ↔ совместительство: меняем признак безопасным путем

Автор: Долгая Ирина, эксперт по оплате труда.

Ситуация. Два предприятия — один работник: на одном он основной, а на втором — совместитель. Работник зеркально меняет приоритеты: там, где было основное место работы, должно стать совместительство, и наоборот. Как правильно оформить такую рокировку? Есть ли вариант изменения признака места работы без увольнения/приема? Уведомлять ли налоговую? Ответы — в статье.

Изменение статуса работника: выбираем безопасный путь

Как следует действовать? В случае изменения статуса «совместитель → основной работник» или наоборот перед многими работодателями возникает дилемма: как реализовать такую процедуру? В этом вопросе мы остаемся непреклонны:

на данный момент единственным беспроблемным с точки зрения трудового законодательства способом изменения статуса «совместитель ↔ основной работник» является увольнение/прием на работу

Этот способ полностью согласуется с предписаниями трудового законодательства и обеспечивает возможность корректного формирования сведений об основном месте работы в реестре застрахованных лиц ПФУ и записей в электронной трудовой книжке работника.

А как же перевод? Такому варианту говорим — «нет!». Рассказываем почему.

Чем проблематичен перевод? Статья 32 КЗоТ под переводом понимает перевод работника (1) на другую работу на том же предприятии, (2) на другое предприятие, (3) в другую местность вместе с предприятием.

Поскольку работник остается работать у того же работодателя и на той же должности (работе), то перевод в понимании ст. 32 КЗоТ не происходит. На это, кстати, обращала внимание Гоструда в письме от 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21.

К тому же здесь возникает проблема с отражением изменения признака места работы (основное/совместительство) в реестре застрахованных лиц ПФУ. Информация попадает туда из приложения Д5 Объединенного отчета, которое подает работодатель.

Может ли работодатель показать в Д5 перевод с совместительства на основное или наоборот? Ответ — нет. Потому что это не предусмотрено правилами заполнения этого приложения. Это подтверждает ПФУ в письме от 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786. И предлагает для тех, кто все же перевел, указывать такой перевод как прием — увольнение. Однако такое отражение может вызвать вопросы уже у Гоструда, поскольку в Д5 будет указано о «приеме», а Уведомление налоговикам о приеме на работу не было подано.

Резюме: вариант перевода для изменения признака места работы лучше не применять.

Есть ли другие варианты изменения признака места работы, но так, чтобы без увольнения/приема? Есть такой для случая, когда основной работник желает стать совместителем. Реализуется он через отзыв заявления об основном месте работы. Но, опять же, этот вариант имеет недостатки. Рассказываем.

В чем проблема с отзывом заявления? Объясним, о чем идет речь. Основное место работы определяет работник согласно поданному заявлению (до его отзыва). Это указано в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI и п. 31 ч. 2 ст. 16 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 № 1058-IV.

Поэтому Минэкономики в письме от 07.10.2021 № 4712-06/49022-07 сделало вывод, что работник, трудоустроенный по основному месту работы, может отозвать заявление об определении основного места работы БЕЗ увольнения и в дальнейшем работать по совместительству.

На основании заявления об отзыве Минэкономики рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор с работником. Также, на наш взгляд, работодатель должен издать приказ об изменении признака места работы.

В то же время здесь все снова упирается в невозможность корректного отражения в Д5 изменения признака места работы «основной работник → совместитель».

А вот если работник желает сменить работу с совместительства на основное место, то работодателю следует уволить работника с неосновного места работы и принять его на основное. Из-за отзыва заявления это сделать невозможно. Об этом речь идет в письмах Минэкономики от 24.03.2022 № 4712-06/11123-07 и от 24.06.2024 № 4701-05/45070-09.

Далее сосредоточимся на процедуре увольнения/приема при изменении статуса и разъясним алгоритмы и нюансы ее применения.

Алгоритм «увольнение/прием»: кадрово-учетные шаги

Прежде всего стоит понимать, что происходит банальное окончание работы по одному трудовому договору и заключение нового трудового договора с одним и тем же работодателем. Даже если нет разрыва в днях работы между договорами. При этом

процедура увольнения и приема на работу происходит по общим правилам

Остановимся на отдельных шагах, вызывающих вопросы у кадровиков.

Заявления об увольнении. Работник должен подать заявление о расторжении трудового договора работодателям по основному месту работы и по совместительству. Уволиться работник может как по собственному желанию (согласно ст. 38 КЗоТ), так и по соглашению сторон (согласно п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ).

Заявление о приеме на работу. Заявление о приеме на работу работник подает обоим работодателям. Желательно, чтобы оно было подано хотя бы за день до начала работы по новому трудовому договору. Это позволит работодателю вовремя обработать его и перейти к следующим шагам без нарушений.

В заявлении о приеме, среди прочего, попросите работника указать признак места работы (основное или совместительство), по которому он хочет работать, поскольку место работы работника определяется по его заявлению и является зоной ответственности работника.

Приказ об увольнении и окончательный расчет. На основании заявлений работника работодатели (на обоих предприятиях) издают приказ о прекращении трудового договора.

Обязательно (!) в день увольнения с работником на обоих предприятиях проводится окончательный расчет: выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятий. В частности, производится начисление и выплата компенсации за все неиспользованные дни ежегодных отпусков и отпусков на детей.

Еще раз обращаем внимание на необходимость выдать работнику в день увольнения копии приказа и письменного уведомления о начисленных и выплаченных суммах при увольнении.

Приказ о приеме. Работодатели на обоих предприятиях издают приказ о приеме на работу. В нем должны быть указаны, в частности, режим работы, продолжительность рабочего времени и дата начала работы.

Сразу следует процедура ознакомления работника с условиями труда, правилами трудового распорядка, техники безопасности и другими необходимыми для работы работника инструкциями. То есть как при обычном приеме на работу.

Уведомление о приеме на работу. Работодатели на обоих предприятиях должны подать уведомление о приеме на работу работника. Исключение: прием на работу директора (руководителя предприятия), членов исполнительного органа хозяйственного общества.

Уведомление нужно подать до начала работы работника по заключенному трудовому договору с новым статусом. При его заполнении обратите внимание на графу 5. В ней нужно указать категорию «1» — в случае приема по основному месту работы или «2» — для трудового договора по совместительству.

С деталями, как заполнить уведомление о приеме на работу, и ответами на распространенные вопросы по нему вы можете ознакомиться в статьях «Уведомление о приеме на работу: актуальный чек-лист» и «Уведомление о приеме на работу: вы спрашиваете — мы отвечаем» // «Оплата труда», 2025, № 23.

Трудовая книжка и кадровый учет. По требованию работника работодатель должен внести запись об увольнении и приеме на работу в трудовую книжку, которая хранится у работника.

Старую личную карточку работника (типовая форма П-2) работодатель закрывает и заводит новую на новый трудовой договор. Также формирует новое личное дело.

Воинский учет (ТЦК). Воинский учет основных работников и совместителей предприятия осуществляют в общем порядке. Работодатели должны проверить наличие военно-учетного документа.

Также не забудьте подать:

— в ТЦК уведомление о приеме (назначении), если на предприятие трудоустраивается призывник, военнообязанный или резервист. Сроки и формы приведены в статье «ТЦК: подаємо списки, повідомлення, звіти вчасно» // «Кадровику», № 7;

— в ПФУ через веб-портал оперативные сведения, если предприятие является критическим (см. п.п. 4 п. 2 постановления КМУ от 22.11.2024 № 1332). Срок подачи — не позднее чем в течение следующего дня после приема работника на работу. Здесь под событием понимаем дату приема на работу, а не дату приказа (см. разъяснение ПФУ от 20.08.2024).

Табель. В табеле учета использования рабочего времени у каждого работодателя работник будет показан двумя строками. Ведь он будет иметь новый табельный номер. Начисление зарплаты за месяц также произойдет по каждому трудовому договору отдельно.

Выводы

• Единственным беспроблемным с точки зрения трудового законодательства способом изменения статуса работника с основного на совместителя (и наоборот) является процедура увольнения и нового приема на работу.
• В день увольнения обязательно выдайте работнику копию приказа об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении и проведите с ним окончательный расчет в сроки, определенные ст. 116 КЗоТ.
• Если у работника на день увольнения есть неиспользованные дни ежегодных отпусков и/или отпусков на детей, компенсируйте их деньгами. Перенос на новый трудовой договор не предусмотрен.
• Подавайте уведомление о приеме на работу в ГНС до фактического начала выполнения обязанностей по новому трудовому договору, четко указывая категорию места работы.

Другие материалы из "Оплата платы", 2026, № 4:

• Основное место работы ↔ совместительство: меняем признак безопасным путем
• Прием и увольнение в одном месяце: отражаем в приложениях Объединенного отчета
• Больничный на больного ребенка: особенности выдачи и оплаты
• Несвоевременная выплата зарплаты: последствия для работодателя
• Несвоевременная выплата зарплаты: когда начисляем компенсацию?
• Ежегодный отпуск за год, в котором работнику установили инвалидность
• Такие разные премии госслужащего: какие включать в отпускную среднюю?
• Доплаты и надбавки в библиотеках: какие нюансы предусмотрены для совместителей?
• Компенсация: выплата зарплатных долгов в феврале 2026 года
• Не показали окончание уходового отпуска в Д5 Объединенного отчета: как исправиться?
• Больничный во время неоплачиваемого отпуска: от отказа в оплате до отчетности
• Доплата за дезсредства медсестре: основания и условия установления
• Норма рабочего времени в марте 2026 года
• Как облагать налогом стипендию докторанта?
• Должностное лицо находится в простое: можно ли предоставить материальную помощь?
• Работник обучается в двух вузах: как предоставлять учебный отпуск?
• Индексация зарплаты бюджетников: проводить ли в феврале и марте?

Подписаться на "Оплата платы"