Госстат объяснил, кого включать в среднеучетное количество работников в форме №1-ПВ

Государственная служба статистики Украины в письме от 18.02.2026 г. № 22.2-05/172Пі-26 предоставила разъяснения относительно отображения отдельных категорий работников в показателе «Середньооблікова кількість штатних працівників» в форме государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці».

Нормативная база статистического учета

Информация о количестве работников, в том числе середньооблікову кількість штатних працівників, формируется по результатам государственного статистического наблюдения «Обстеження підприємств із питань статистики праці».

Для этого используется форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», утвержденная приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.

На чем основывается расчет количества работников

Показатели по численности работников определяются в соответствии с:

• Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286;

• Разъяснениями по показателям формы № 1-ПВ (місячна).

Согласно пункту 2.3 Инструкции, в учетное количество штатных работников за каждый календарный день включаются:

• работники, которые фактически работали;

• работники, которые временно отсутствовали на работе по любым причинам.

То есть учитываются все лица, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

Кого не включают в среднеучетное количество

При расчете среднеучетного количества штатных работников не учитываются временно отсутствующие работники, за которыми сохраняется место работы, в частности те, кто:

• находится в отпуске в связи с беременностью и родами;

• находится в отпуске по уходу за ребенком;

• проходит срочную или контрактную военную службу;

• призван во время мобилизации;

• имеет приостановленный трудовой договор;

• эвакуировался или местонахождение которого временно неизвестно;

• находится в отпуске без сохранения зарплаты во время военного положения без ограничения срока.

Кого необходимо включать в показатель

Госстат также обратил внимание на отдельные категории работников, которых необходимо учитывать в строке 1040 формы № 1-ПВ («Середньооблікова кількість штатних працівників»).

В частности, в этот показатель включаются:

• работники, которые сдали кровь или ее компоненты и получили дополнительный день отдыха;

• работники, которые после увольнения с военной службы должны встать на воинский учет.

Такие рекомендации учитывают положения статей 119 и 124 Кодекса законов о труде Украины, а также нормы Закона Украины «Про військовий обов’язок і військову службу».