IBAN-оплата, чек РРО і податкова накладна: що з датами?

Покупець перерахував аванс на рахунок підприємства за IBAN 19.02.2026. Але продавець дізнався про оплату лише наступного дня — із банківської виписки. Тому чек РРО був сформований 20.02.2026.

І тут виникає цілий ланцюжок запитань:

чи взагалі потрібно було проводити таку оплату через РРО;
яку дату ставити у податковій накладній;
коли виникає дохід у платника ЄП?

Ситуація здається простою лише на перший погляд. Насправді тут переплітаються три різні правила обліку — РРО, ПДВ та єдиного податку. І кожне з них може підказувати свою дату. Розберімося, де саме бухгалтеру слід бути особливо уважним.

Проводити операцію через РРО чи ні?

Коли покупець переказує кошти з рахунку на рахунок за IBAN, така операція не підпадає під визначення розрахункової операції у Законі про РРО. Адже продавець не приймає ані готівку, ані платіжну картку за місцем продажу.

Саме тому довгий час і податківці погоджувалися: якщо покупець платить через банк, інтернет-банкінг або касу банку, РРО не потрібен.

Але після появи небанківських надавачів платіжних послуг (ННПП) позиція фіскалів дещо змінилася. Тепер вони вважають, що РРО можна не застосовувати лише тоді, коли кошти перераховано з банківського рахунку, а ось переказ із рахунку ННПП — уже інша історія.

Чи справді такий підхід відповідає Закону про РРО? І чи є сенс сперечатися з податківцями?

Дата чеку РРО

Навіть якщо продавець вирішив провести таку оплату через РРО «про всяк випадок», виникає інше питання — коли саме формувати чек.

Адже при дистанційній оплаті продавець зазвичай не бачить моменту платежу. Про нього стає відомо лише після отримання банківської виписки.

Податківці у подібних випадках допускають певний часовий люфт: чек можна сформувати або під час розрахунку, або до моменту передачі товару покупцеві.

Але чи означає це, що чек наступного дня — завжди безпечний варіант? І що робити, якщо податківці все ж спробують говорити про «несвоєчасне» проведення операції?

Дата нарахування ПДВ

З РРО-датою все ще можна дискутувати. А ось з ПДВ ситуація значно жорсткіша.

У випадку звичайного безготівкового переказу діє правило першої події. Тобто податкові зобов’язання виникають у момент надходження коштів на рахунок продавця.

І тут виникає нюанс, який іноді плутає навіть досвідчених бухгалтерів: дата ПН може не збігатися з датою РРО-чеку.

Чому так відбувається і чому у цій ситуації не можна застосувати податкову накладну за щоденними підсумками операцій?

Дата визначення ЄП-доходу

Для платників єдиного податку правило здається очевидним — дохід виникає на дату надходження коштів. Але податківці в деяких випадках радять орієнтуються на дату РРО-чеку.

Чи впливає фіскалізація операції на дату ЄП-доходу, якщо кошти переказані з рахунку на рахунок?

У повній версії статті розбираємо: