Как выдать трудовую книжку при увольнении, если работник отсутствует
В Госслужбе труда рассмотрели, как работодателю выдать трудовую книжку, если работник в этот день отсутствует на работе.
Обязанность работодателя: выдать трудовую книжку в день увольнения
Согласно пункту 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек от 29.07.93 г. № 58 работников:
📌 работодатель обязан:
- в день увольнения выдать работнику трудовую книжку;
- внести в нее запись об увольнении.
Это обязательная норма, и ее нарушение может привести к трудовым спорам и ответственности.
Что делать, если работник отсутствует в день увольнения
Если работник не явился на работу в день увольнения, действует другое правило (п. 4.2 Инструкции):
👉 работодатель должен:
- в тот же день отправить работнику письменное уведомление;
- сообщить о необходимости получения трудовой книжки.
📌 Это важно, так как:
- такое уведомление является доказательством того, что работодатель выполнил свои обязанности;
- в случае спора это подтвердит отсутствие вины в задержке выдачи документа.
Можно ли отправить трудовую книжку почтой
Да, но с важным условием:
❗ отправка трудовой книжки почтой возможна только с письменного согласия работника.
Без такого согласия отправлять документ нельзя.
Выдача трудовой книжки через доверенное лицо
Существует еще один вариант:
📄 трудовую книжку может получить другое лицо, если:
- оно имеет нотариально заверенную доверенность от работника.
Это удобно, если работник не может лично явиться.
Выводы
- Трудовую книжку нужно выдать в день увольнения.
- Если работник отсутствует — отправить письменное уведомление.
- Отправка почтой возможна только с письменного согласия уволенного работника.
- Альтернатива — выдача по доверенности.
