ФОП 2 групи ЄП: облік працівників за ЦПД для визначення ліміту в 10 осіб

Фізичні особи – підприємці на ЄП залучають виконавців за цивільно-правовими договорами (ЦПД). У зв’язку з цим виникає важливе питання: чи включаються такі особи до загальної кількості працівників ФОП 2 групи єдиного податку? Розглянемо це питання з урахуванням норм законодавства.
Обмеження для ФОП 2 групи: скільки працівників дозволено
Відповідно до п.п. 2 п. 291.4 ПКУ, ФОП можуть працювати на 2 групі єдиного податку за умови, що:
- вони не використовують працю найманих осіб, або
- кількість працівників, які перебувають у трудових відносинах, одночасно не перевищує 10 осіб.
Якщо цей ліміт перевищено, підприємцю доведеться перейти на іншу систему оподаткування вже з наступного звітного періоду (п.п. 298.2.3 ПКУ).
Трудовий договір vs цивільно-правовий: у чому різниця
Щоб правильно визначити, кого враховувати до ліміту, потрібно розуміти різницю між трудовими та ЦПД відносинами.
Трудовий договір (КЗпП):
- передбачає підпорядкування працівника роботодавцю;
- роботодавець забезпечує умови праці;
- оплата здійснюється за процес праці (зарплата).
Цивільно-правовий договір (ЦКУ, договір підряду):
- сторони є рівними;
- виконавець працює на власний ризик;
- оплата здійснюється за конкретний результат роботи, а не за процес.
Це ключова відмінність, яка впливає на податкові наслідки.
Чи входять виконавці за ЦПД до ліміту 10 осіб
Згідно з нормами законодавства, до ліміту 10 осіб включаються лише працівники, які перебувають у трудових відносинах із ФОП.
Отже:
Причина проста — між сторонами відсутні трудові відносини, а отже, такі особи не є «найманими працівниками» у розумінні КЗпП.
Важливі ризики для ФОП
Попри те, що ЦПД не впливають на ліміт, підприємцям варто бути обережними:
- якщо договір підряду фактично маскує трудові відносини (регулярна робота, графік, підпорядкування), контролюючі органи можуть перекваліфікувати його у трудовий;
- у такому разі ці особи будуть враховані до ліміту, що може призвести до його перевищення;
- можливі також штрафи за порушення трудового законодавства.
Висновок
ФОП – платники єдиного податку 2 групи:
- не включають до ліміту 10 осіб виконавців за ЦПД;
- враховують лише тих осіб, з якими укладено трудові договори;
- повинні уважно оформлювати відносини, щоб уникнути перекваліфікації договорів.
Також слід враховувати, що під час визначення кількості найманих працівників ФОП на спрощеній системі не включає до розрахунку (п.п. 291.4.1 ПКУ):
- працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
- працівників, що знаходяться у відпустці для догляду за дитиною до досягнення встановленого законодавством віку (до 3, 6, 16 або 18 років);
- працівників, призваних на військову службу під час мобілізації в особливий період.
Окремо варто звернути увагу на поширену помилку серед підприємців. Контролюючі органи наполягають: «сімейна допомога» без належного оформлення трудових відносин неможлива. Тобто родич, який допомагає у бізнесі, має бути офіційно оформлений як найманий працівник і, відповідно, враховується у загальному ліміті працівників.