ЄСВ – 8,41% Що може піти не так?
У відео розповідаємо як правильно застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % для працівників з інвалідністю. З’ясуємо, з якої дати вона діє, які документи потрібні та як бути з лікарняними. Також розберемо практичні приклади розрахунку.
З ЄСВ для працівників з інвалідністю не все так просто на практиці. Основне правило: ставка для звичайних підприємств і ФОП — 8,41 %. Але є декілька нюансів, на які звертаємо увагу.
Такими документами є: або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
З якої дати діє пільгова ставка?
Застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % до трудових доходів працівника, який має інвалідність, роботодавець повинен з дати отримання від такого працівника документів щодо встановлення інвалідності. Фактична дата, з якої інвалідність установлена, тут не має значення.
Тож зверніть увагу! Ми застосовуємо ставку 22% не до кінця місяця, що передує місяцю встановлення інвалідності, а саме до дати отримання підтвердного документа. Тобто в одному місяці до доходів працівника можуть застосовуватися дві різні ставки: 22% — за дні до надання витягу/довідки МСЕК та 8,41% — починаючи з дня її надання.
Приклад. Працівник 11 травня 2026 надав роботодавцю електронний витяг про встановлення інвалідності, при цьому дата встановлення інвалідності — 20 квітня.
Роботодавець має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41 % не з дати встановлення інвалідності, а саме з дати отримання підтвердного документа, тобто з 11 травня. При цьому перераховувати ЄСВ за ставкою 22 % за період з 20 квітня до 10 травня не потрібно і не можна.
Припустимо, за травень працівнику нараховано зарплату 24000 грн, з яких за період з 1 по 10 травня — 6857,14 грн; за період з 11 по 31 травня — 17142,86 грн. Відповідно до доходу за перші дні місяця (з 1 по 10 травня) застосовується ставка ЄСВ 22 %, а починаючи з 11 травня — ставка 8,41 %. Таким чином, в одному місяці до доходу працівника застосовуються дві різні ставки ЄСВ залежно від дати отримання підтвердного документа.
До якої дати застосовуємо ЄСВ 8,41 %?
Податківці роз'яснили: підприємства та ФОП-роботодавці застосовують ставку 8,41 % до трудових доходів працівників з інвалідністю до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання) відповідно до витягу; або до скасування інвалідності на підставі рішення МСЕК.
Чи можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41 для сумісника з інвалідністю?
У законодавстві немає обмежень щодо застосування такої ставки лише за основним місцем роботи. Ставка 8,41 % застосовується до заробітної плати, лікарняних та декретних виплат усіх працівників з інвалідністю, незалежно від того, це їх основне місце роботи чи сумісництво. Крім того, група інвалідності теж не впливає на розмір ставки. Тому до заробітної плати зовнішніх сумісників, які мають інвалідність, можна застосовувати пільгову ставку ЄСВ у розмірі 8,41 %. Але для цього потрібно отримати від працівників документи, що підтверджують інвалідність.
Чи має право ФОП застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 % до зарплати найманого працівника, який є особою з інвалідністю?
Так, ФОП, який є роботодавцем, має право нараховувати ЄСВ на заробітну плату працівника з інвалідністю за пільговою ставкою 8,41 %, якщо інвалідність працівника підтверджена належним чином.
І ще одне важливе питання, на яке варто звернути увагу. Припустимо, працівник після тривалої хвороби та встановлення інвалідності надав усі необхідні документи для застосування ставки ЄСВ 8,41 %. У зв’язку з цим постає запитання: яку ставку ЄСВ потрібно застосовувати до суми лікарняних, якщо вони нараховані вже після встановлення інвалідності та подання підтвердних документів, але сам період хвороби припадає на час до встановлення інвалідності? Відповідь на це непросте питання ми розібрали у відео.
