ГНСУ напоминает правила проставления апостиля

Если вы готовите документы, выданные ГНС или ее территориальными органами, для использования в других странах, они должны пройти процедуру проставления апостиля.

ГНС уполномочена заверять официальные документы, относящиеся к ее компетенции.

Для проставления апостиля необходимо подать:

- оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его заверенную в установленном порядке копию;

- документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, либо его копию, заверенную в установленном порядке;

- заявление от лица, подающего такие документы.

Чтобы процедура прошла успешно, обратите внимание на перечень оснований, по которым в проставлении апостиля может быть отказано:

•  несоответствие форме: документ не соответствует образцу или форме, установленной на дату его выдачи, либо в нем отсутствуют обязательные реквизиты;
•  ненадлежащий внешний вид: документ поврежден (текст невозможно прочитать), написан карандашом, получен факсом или содержит исправления и дописки;
•  отсутствие полномочий: если документ не относится к тем, на которые ГНС имеет право ставить апостиль;
•  технические проблемы: невозможно получить образцы подписей, оттисков печатей и т.д.;
•  сомнения в достоверности: документ вызывает подозрение в подделке, подпись или печать не соответствуют имеющимся образцам, документ не соответствует требованиям к его оформлению и/или выдаче.

Важно помнить!

Существуют категории документов, на которые апостиль не проставляется вообще. Это:

•  оригиналы и копии нормативно-правовых актов;
•  разъяснения и правовые выводы относительно применения нормативно-правовых актов;
•  документы, имеющие характер переписки.

Рекомендуем тщательно проверять состояние и содержание документов перед подачей, чтобы избежать отказов и сэкономить свое время.

Справочно

Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утверждены совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17.03.2023 г. № 125/209/293/139/999/5.