Дедлайн 10 травня: звіт без форми - як діяти роботодавцю
2026 рік приніс нові правила у виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Про це ми вам розповідали у наших відео. Але як часто буває: Закон працює, строки вже є… а от чітких правил — знову немає.
- Подавати щось самостійно чи просто зачекати?
- Чи будуть за це штрафи?
- Коли платити внесок, щоб не «попасти» на санкції?
З 1 січня 2026 року запрацював Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 № 4219. Він змінив порядок виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та сплати відповідного внеску. Якщо раніше був щорічний звіт, який з часом взагалі скасували, то зараз маємо щоквартальний розрахунок нормативу + щоквартальну звітність.
Платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є всі роботодавці, крім:
— роботодавців, у яких СКШП у календарному кварталі становить менше 8 осіб;
— роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі становить 8 і більше працівників та які в цьому кварталі виконали норматив;
— дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Отже, винятків для підприємства, установи та організації, що утримуються за рахунок коштів державного чи місцевих бюджетів, як раніше, вже немає. Вони є платниками внеску на загальних підставах
Механізм розрахунку нормативу розглядався у статті «Чисельність працівників і норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 31.
Про врахування осіб з інвалідністю у виконання нормативу йшлося у статті «Особи з інвалідністю: кого та як зараховуємо до нормативу» // «Податки & бухоблік», 2026, № 33.
Якщо норматив не виконано, розрахувати суму внеску допоможуть статті «Середня для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 19 та «Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: розрахунок» // «Податки & бухоблік», 2026, № 35.
Сплатити внесок слід протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звітності з внеску. Тобто за І квартал 2026 року — не пізніше 20.05.2026
Цей внесок, у тому числі штрафи та пеню за несплату чи за порушення порядку сплати внеску роботодавці перераховують:
1) до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску;
2) за кодом 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску» (див. БЗ 135.05).
Головне питання: Чи затвердили форму звітності? Ні. І це головна проблема на сьогодні.
За правилами нового закону до передачі адміністрування ЄСВ Пенсійному фонду звітність із внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю має складатися за формою, встановленою у порядку, передбаченому ст. 46 ПКУ. Подавати її слід:
1) до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску;
2) протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу.
Тобто відзвітуватися підприємства повинні до 10.05.2026 року включно. Але станом на сьогодні нової форми звітності не затверджено.
Що робити, якщо форма звітності так і не з’явиться? Чи будуть за її неподання якісь штрафи і чи варто подати хоча б якийсь лист до податківців, щоб перестрахуватися? Відповіді на ці та інші питання – ось у цьому відео.
