Посада відсутня у Класифікаторі професій: що робити роботодавцю у 2026 році

Підприємства та ФОП нерідко стикаються із ситуацією, коли назва посади у штатному розписі не відповідає Класифікатору професій ДК 003:2010. Фахівці Держпраці пояснили, як правильно діяти роботодавцю, якщо посада відсутня у Класифікаторі професій, та який запис потрібно вносити до трудової книжки працівника.

Чому важливо використовувати Класифікатор професій

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58, записи про професії та посади у трудовій книжці повинні відповідати назвам, зазначеним у Класифікаторі професій ДК 003:2010.

Також назва посади має однаково зазначатися у:

• штатному розписі;
• наказі про прийняття на роботу;
• трудовому договорі;
• особовій картці;
• трудовій книжці;
• звітності з ЄСВ.

Невідповідність назв посад може створити проблеми:

• під час перевірок Держпраці;
• при заповненні звітності;
• при оформленні пільгової пенсії працівнику.

Що змінилося у звітності з ЄСВ

Після оновлення звітності у Таблиці 5 Об’єднаного звіту з’явилися окремі графи для зазначення:

• професійної назви роботи;
• коду КП;
• коду ЗКППТР;
• назви посади.

Уся ця інформація повинна відповідати Класифікатору професій.

Якщо посади немає у Класифікаторі професій

Фахівці Держпраці наголошують: працівника не можна офіційно прийняти на посаду, якої немає у Класифікаторі професій і яку неможливо утворити за правилами ДК 003:2010.

Наприклад:

Як правильно підібрати назву посади

Для пошуку відповідної професії використовують:

• Додаток А Класифікатора;
• Додаток Б (алфавітний покажчик професій);
• Додаток В (похідні слова для утворення нових назв посад).

Наприклад:

• «заступник головного бухгалтера» утворюється від базової професії «головний бухгалтер»;
• при цьому код професії залишається незмінним.

Чи можна створювати власні назви посад

Роботодавці можуть:
✅ уточнювати назви посад;
✅ додавати слова, що конкретизують функції;
✅ використовувати похідні слова.

Але не допускається:
❌ об’єднання двох професій в одну;
❌ створення довільних назв через дефіс;
❌ використання посад, яких немає у Класифікаторі.

Наприклад:

• «бухгалтер-касир» — неправильна назва посади.

Якщо назви професії немає

Якщо в Класифікаторі професій немає професійної назви посади, яка повністю відповідає покладеним на працівника обов’язкам, можна діяти так:

— або обрати найближчу за змістом назву, а у посадовій інструкції працівника зазначити всі особливості роботи за цією посадою (лист Мінсоцполітики від 07.02.2019 № 21/0/191-1);

— або використати наскрізну професійну назву робіт (наприклад, «фахівець» (3439), «технік» (3119) тощо) і додати до неї похідні слова та уточнення, які відповідають напряму трудової діяльності працівника.

Докладніше на цю тему читайте матеріал «Що робити, якщо посади працівника немає у Класифікаторі професій».

Чи впливає неправильна посада на пенсію

У більшості випадків страховий стаж зараховується незалежно від назви посади, якщо за працівника сплачувався ЄСВ.

Однак проблеми можуть виникнути:

• при оформленні пільгової пенсії;
• якщо неправильна назва посади позбавляє працівника права на пільги.