Расчет отпускных, когда работник находился в командировке
Сотрудник уходит в отпуск. В расчетном периоде он находился в командировке 5 рабочих дней, которые оплачены по средней, и 3 рабочих дня, которые оплачены по окладу. Как рассчитывать среднюю для отпускных?
При расчете средней заработной платы для оплаты времени отпусков (отпускных) необходимо руководствоваться нормами Порядка № 100.
В соответствии с положениями этого Порядка, оплата за дни командировки учитывается в расчете отпускных следующим образом:
Включение выплат в расчет
Все суммы заработной платы, начисленные за дни пребывания в командировке, включаются в общий заработок для вычисления средней зарплаты. Это касается обеих частей оплаты:
- 5 рабочих дней, оплаченных по средней зарплате: согласно абз. 4 п. 3 Порядка № 100, выплаты за время, в течение которого сотруднику сохраняется средняя заработная плата (в частности за время служебной командировки), включаются в расчет отпускных.
- 3 рабочих дня, оплаченных по окладу: эти суммы являются обычной заработной платой за выполненную работу и также в полном объеме участвуют в расчете.
Количество дней в расчетном периоде
Календарные дни, на которые приходился период командировки, не исключаются из общего количества календарных дней в расчетном периоде:
- Командировка считается работой, а не временем, когда сотрудник не работал по уважительным причинам.
- Поскольку за эти дни сохранялся заработок (в полном объеме или по средней), они остаются в знаменателе формулы расчета среднедневной зарплаты.
Выплаты, которые не включаются в расчет
Обратите внимание, что в расчет средней зарплаты не включаются компенсационные выплаты, связанные с командировкой (п. 4 Порядка № 100):
- суточные;
- оплата проезда;
- расходы на наем жилья.
Итоговый алгоритм действий
Для корректного расчета отпускных необходимо:
- Добавить к общему доходу за расчетный период сумму оплаты за все 8 дней командировки (как начисленную по средней зарплате, так и исходя из оклада).
- Календарные дни командировки оставить в составе общего количества календарных дней расчетного периода. На время действия военного положения праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) не вычитаются из общего количества дней, поскольку нормы этой статьи не применяются.
Более подробно на тему расчета отпускных читайте в материале «Расчет отпускных в 2026 году: все, что нужно знать».
