Больничные новичку: как рассчитать без ошибок
Автор: Рудая Татьяна, шеф-редактор журнала «Оплата труда».
Работник, который только что был принят на работу, заболел, отработав всего несколько дней. Как рассчитать среднедневную зарплату для оплаты е-больничного? Как правильно применить ограничение относительно суммы больничных? Ответы на эти вопросы в статье.
Расчетный период
Порядок расчета среднедневной зарплаты и ограничений относительно суммы больничных прописан в Порядке исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденном постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В соответствии с п. 25 этого Порядка расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для расчета больничных являются 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая.
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
Если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го до 1-го числа) (п. 26 Порядка № 1266).
В случае когда застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).
В ситуации, приведенной в вопросе, работник проработал несколько дней, а потом заболел. Поэтому при определении расчетного периода руководствуемся положениями п. 27 Порядка № 1266.
Для работника-новичка, который заболел в месяце приема на работу, расчетным периодом является фактически отработанное время (календарные дни) перед болезнью
Расчетным периодом являются 7 — 12 мая (6 календарных дней).
Выплаты, включаемые в расчет
В расчет больничных попадают суммы зарплаты, на которую начислен ЕСВ (п. 3 Порядка № 1266). Обычно — это основная зарплата, исчисленная из оклада (тарифной ставки), которая начислена за дни, попавшие в расчетный период.
Но некоторые работодатели начисляют еще и ежемесячные премии, на которые также начисляется ЕСВ. Поэтому возникает вопрос: если расчет средней проводим за фактически отработанное время, то включать ли в него ежемесячные премии, а если включать, то в каком размере?
Прежде всего здесь следует четко осознавать, что при исчислении больничной средней выплаты включаются в расчет в тех месяцах, по которым они были отражены в графе 10 ЕСВ-приложения Д1 Объединенной отчетности.
Именно поэтому, если работник-новичок заболел, например, в мае, а премия за этот месяц была начислена в июне, то она в расчет средней зарплаты для определения больничных не попадет.
Другое дело, когда ежемесячная премия начислена новичку в месяце, который частично попал в расчетный период. Тогда она должна попасть в расчет.
Что касается суммы премии в расчете, то здесь будет интересным письмо ПФУ от 20.11.2024 № 2800-030401-8/71362, в котором сделаны следующие выводы.
Если работник заболел в месяце приема на работу и расчетный период составляет фактически отработанное время, то премия, начисленная в таком месяце, участвует в расчете больничных в части, приходящейся на дни расчетного периода
Зарплата за отработанные дни мая до начала болезни (за расчетный период) составляет:
15000 : 21 x 4 = 2857,14 (грн).
Сумма ежемесячной премии, которая участвует в расчете больничных:
(15000 x 10 %) : 21 x 4 = 285,71 (грн).
Таким образом, общая сумма зарплаты, которая участвует в расчете больничных за расчетный период (7 — 12 мая), составляет:
2857,14 + 285,71 = 3142,85 (грн).
Ограничения для больничных
Перед тем как рассчитать больничные, нужно выяснить, ограничивается ли их сумма согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV (далее — Закон о соцстраховании) и Порядку № 1266.
Если говорим о работниках обычных работодателей (не резидентов Дія Сіті), то следует учесть такие ограничения.
Общие ограничения. В соответствии с ними:
— среднедневная зарплата работника не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (п. 4 Порядка № 1266);
— если работник был нетрудоспособен полный календарный месяц, то сумма его больничных в расчете на такой месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода (ч. 3 ст. 17 Закона о соцстраховании).
Специальное ограничение предусмотрено для работников, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая менее 6 месяцев (ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании). У них дневная выплата (то есть среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного) для начисления больничных не должна превышать ограничитель, который определяется делением размера минимальной зарплаты на среднемесячное количество календарных дней (30,44). В 2026 году при минимальной зарплате 8647 грн — размер ограничителя равен 284,07 грн.
Специальный страховой стаж за последние 12 календарных месяцев перед месяцем начала болезни — 4 месяца. Общий страховой стаж — 6 лет и 3 месяца.
Среднедневная зарплата составляет:
3142,85 : 6 = 523,81 (грн).
Дневная выплата с учетом общего стажа работника равна:
523,81 x 70 % = 366,67 (грн),
где 70 % — процент оплаты больничного в случае общего страхового стажа от 5 до 8 лет.
Поскольку дневная выплата (366,67 грн) выше размера ограничителя, который рассчитан и приведен выше (284,07 грн), то дневную выплату «обрезаем» до размера ограничителя (284,07 грн).
Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя составляет:
284,07 x 5 = 1420,35 (грн).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет ПФУ:
284,07 x 2 = 568,14 (грн).
Выводы
- Для работника, который заболел в первый месяц работы, расчетным периодом являются фактически отработанные календарные дни до наступления страхового случая.
- В расчет больничных включайте выплаты за расчетный период, на которые начислен ЕСВ.
- Ежемесячную премию, начисленную работнику-новичку в месяце, который частично попал в расчетный период, включайте в расчет больничных пропорционально дням, входящим в расчетный период.
- Для работников со страховым стажем менее 6 месяцев за последние 12 месяцев применяйте специальное ограничение: дневная выплата не может превышать сумму, которая определяется делением минималки на 30,44 (в 2026 году — 284,07 грн).
- Если рассчитанная дневная выплата превышает специальное ограничение, больничные исчисляйте с учетом ограничения.
Другие материалы из "Оплата труда", 2026, № 11:
- Алименты на детей из доходов работника в 2026 году
- Индексация зарплаты совместителя: по каким правилам проводить?
- Оплата больничных вместо ПФУ: риски и последствия
- Пособие по беременности и родам после отпуска по уходу до 6 лет
- Компенсация отпуска при увольнении во время приостановления действия трудового договора
- Отпуск в связи с беременностью и родами продлен: как заполнить приложение Д5?
- Отпуск учителя-новичка: продолжительность и условия предоставления
- Больничные новичку: как рассчитать без ошибок
- Средняя для матпомощи: распределяем годовую премию
- Зарплату заменили на больничные: влияние на нетрудоспособную среднюю зарплату
- Отпуск за стаж в ОМС: нюансы предоставления и компенсации
- Доплата за выслугу работникам культуры: включать ли неоплачиваемый отпуск в стаж?
- Новый работник в штате: как индексировать зарплату?
- Несколько больничных в отпуске: законно ли
- Повышение квалифкатегории: изменяется ли базовый месяц?
Подписаться на "Оплата труда"
