Військовий облік: з 27.06.2026 — нові правила
Кабмін вкотре постановою від 10.06.2026 № 812 коригує правила організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Чергові зміни набрали чинності 27 червня 2026 року. Тож без зайвих зволікань, розберемо їх.
Починаючи з 27 червня 26 року, під час прийняття на роботу громадянина України підприємство зобов’язане перевірити:
1) наявність у нього військово-облікового документа (електронного або паперового);
2) відповідність інформації з нього відомостям з реєстру «Оберіг». Звернуть увагу! Така перевірка є обов’язковою!
Іще з грудня 2025 року основною формою ВОД є електронна. Паперову версію можна роздрукувати чи отримати в ТЦК.
Так от, після останніх змін роботодавцю потрібно звіряти ВОД, який надав працівник, з його електронною формою. І такий електронний документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Це можна зробити або через електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста, мобільного додатка Резерв+ або порталу чи застосунку Дія.
До речі, багато зусиль наразі спрямовані на запуск електронного кабінету військового обліку для підприємств. І після його появи така перевірка відомостей може проводитися через цей кабінет.
Отже, алгоритм дій роботодавця наступний.
1. При прийнятті на роботу працівник може надати паперовий ВОД або електронний (його паперову версію).
2. Якщо працівник надає електронний документ, він має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.
3. Якщо працівник надає паперовий ВОД, вимагайте також електронний документ, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Паперовий ВОД не відповідає електронному? Паперовий документ недійсний.
Переходимо до наступних змін.
Вони стосуються подання повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК, яке подають за формою, наведеною в додатку 4 до Порядку № 1487. Перший випадок, коли його подають – при прийнятті чи звільненні. Зробити це слід у 7-денний строк з дня видання відповідного наказу.
Що ж змінили? Прописали, що після появи технічної можливості такі повідомлення подаватимуться:
— засобами порталу Дія або
— через кабінет військового обліку підприємства.
Тоді окремо на папері повідомлення подавати вже не буде необхідності.
І до речі, не забуваємо про систему Обрій. З її допомогою роботодавець і кандидат зможуть шукати працівників та роботу, оформлювати прийняття, звільнення та вести електронну особову справу із застосуванням електронного підпису. Більше деталей у статті «Нові правила повідомлення про прийняття працівника: інтеграція з «Обрієм», «Нова система “Обрій” – 2026: підбір кадрів, прийняття, звільнення» та «Єдина електронна система трудових відносин «Обрій» — 2026: як це працює?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 8.
Так от, після повноцінного запуску системи Обрій і за умови її використання окреме повідомлення про прийняття чи звільнення військовозобов’язаного до ТЦК подавати не доведеться.
Є і другий випадок подання повідомлення – регулярний щомісячний не пізніше 5 числа у разі змін облікових даних. І тут підкоригували перелік даних, при зміні яких слід інформувати ТЦК.
З 27.06.2026 повідомлення подають при зміні призовником, військовозобов’язаним чи резервістом:
— прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
— паспорта громадянина України;
— адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання;
— місця роботи та посади.
А от про зміну реквізитів закордонного паспорта, сімейного стану чи освіти інформувати ТЦК більше не потрібно.
Наразі повідомлення подається в паперовій формі, а коли з’явиться технічна можливість, будемо подавати засобами порталу Дія або через кабінет військового обліку підприємства.
Наступний блок змін стосується списків персонального військового обліку та їх звіряння. Наразі продовжуємо вести списки за формою з додатка 5. Також є зміни щодо внутрішнього та зовнішнього звіряння списків. Вони, безсумнівно стосуються цифровізації процесу, коли така можливість з’явиться. А також порядку та строків узгодження звіряння з ТЦК.
Більше деталей про це ви знайдете у відео та статті «Військовий облік по-новому: Кабмін змінив правила для роботодавців».
