Відповідаємо на запитання щодо заповнення додатка Д1
У цьому відео розбираємо найпоширеніші запитання щодо заповнення додатка Д1 до Об’єднаного звіту: лікарняні, декретні, сумісники, працівники з інвалідністю, ЦПД та виплати при звільненні.
Чи потрібно показувати у Д1 працівника, який увесь місяць перебував у відпустці за власний рахунок?
Так, потрібно обов’язково. Такий працівник залишається у трудових відносинах із роботодавцем, тому його слід відобразити у додатку Д1.
При цьому в графі 08 зазначте код категорії застрахованої особи, що відповідає оплаті праці, в графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах з роботодавцем, а у графі 13 — кількість днів перебування працівника у відпустці за свій рахунок протягом звітного місяця. Інші графи заповнюйте у загальному порядку.
Чи відображати у Д1 мобілізованого працівника або працівника, з яким призупинено трудовий договір?
Так. І мобілізованих працівників, і працівників із призупиненими трудовими договорами необхідно показувати у додатку Д1.
Чи потрібно щомісяця показувати працівницю, яка перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами?
Зазвичай ні. Після того як допомогу по вагітності та пологах було нараховано та відображено в Д1, у наступних місяцях таку працівницю вже не показують. Виняток — якщо їй нараховуються інші виплати, що є базою для ЄСВ, або якщо цей період зараховується до спеціального стажу.
А як бути з працівницею у відпустці для догляду за дитиною до трьох років?
У загальному випадку її в Д1 не відображають. Але якщо в певному місяці їй нарахували виплату, з якої сплачується ЄСВ, або цей період входить до спеціального стажу, тоді рядок у Д1 потрібно сформувати.
Як показати у Д1 працівника, який працює на умовах неповного робочого часу?
Для цього передбачена спеціальна графа. У ній проставляється відповідна ознака, що підтверджує роботу в режимі неповного робочого часу. В іншому порядок заповнення залишається стандартним.
Як відображати лікарняні працівника з інвалідністю?
Лікарняні показують окремим рядком із спеціальним кодом категорії застрахованої особи. Також обов’язково зазначають місяць, за який нараховано лікарняні, та кількість календарних днів непрацездатності.
Як заповнювати Д1 на зовнішнього сумісника?
Особливих правил немає. Доходи відображаються у звичайному порядку, але обов’язково ставиться ознака, що працівник працює за сумісництвом. Крім того, для зовнішніх сумісників не застосовується вимога щодо сплати ЄСВ із мінімальної зарплати.
Ще більше на цю тему знайдете у відео, а також у статті «Додаток Д1 Об’єднаного звіту: експрес-відповіді на ваші запитання» // «Оплата праці», 2026, № 9.
Друзі, запрошуємо вас на онлайн курс «Заробітна плата: розрахунок, облік, податки». Після проходження курсу зарплатна специфіка буде для вас зрозумілою та логічною.
Якщо ви – бухгалтер із заробітної плати на підприємстві або у ФОП із найманими працівниками, вам буде неодмінно корисно. Суттєва частина курсу присвячена заповненню Об’єднаної звітності на прикладах.
