Працівник без ВОД: чи вносити до списків військового обліку

Працівник не надав військово-обліковий документ! У відомостях з «Дії» зазначено, що він не перебуває на військовому обліку, але трудові відносини вже оформлені і робота виконується дистанційно. Чи потрібно включати його до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку?

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Загальне правило таке: якщо немає ВОД і підтвердження перебування на військовому обліку, працівника не можна повноцінно взяти на персональний військовий облік. Але для окремих роботодавців діє спеціальний 45-денний механізм.

Почнемо із загальної ситуації. Порядком № 1487 визначено взяття громадян на персональний військовий облік, а також їх виключення (зняття) з такого обліку здійснюється лише після взяття (зняття, виключення) зазначених громадян на військовий облік (з військового обліку) у відповідних районних (міських) ТЦК. Списки персонального військового обліку ведуться щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві за додатком 5 Порядку №1487.

До і для внесення інформації у відповідний список роботодавець при прийнятті на роботу має перевірити військово-обліковий документ працівника — паперовий або електронний — і звірити його з даними Реєстру. Якщо працівник ВОД не надав, а у відомостях з «Дії» зазначено, що він, саме, не перебуває на військовому обліку, роботодавець фактично не може взяти такого працівника на персональний військовий облік. Відповідно, у роботодавця не має підтверджених даних для заповнення списку такого обліку: ТЦК, категорії обліку, групи обліку, складу, звання, ВОС, реквізитів ВОД тощо.

Формат дистанційної роботи значення не має. Тому правильна дія — письмово запросити у працівника актуальний е-ВОД або паперовий ВОД, зафіксувати результат перевірки через Дію, запропонувати йому врегулювати статус через ТЦК і тримати ситуацію на контролі. Після того як працівник стане на військовий облік і надасть актуальні дані, його потрібно внести до списків та відомості в установлені строки. Водночас, підстав відсутності працівника на військовому обліку ми не знаємо.

Окремий підхід, здавалося би — для роботодавців, які мають право на 45-денне бронювання працівників із порушеннями військового обліку. Це підприємства ОПК та підприємства, критично важливі для забезпечення потреб ЗСУ. Для них відсутність ВОД, неналежно оформлені документи, статус “не перебуває на військовому обліку”, неуточнені дані або навіть розшук не є автоматичною перешкодою для працевлаштування і тимчасового бронювання такого працівника.

Водночас, у такому разі працівника можна подати на спеціальне бронювання на строк до 45 календарних днів. Але це не означає, що роботодавець може довільно заповнити додаток 5 без підтверджених відповідних даних.

Якщо після 45-денного бронювання працівник виправив дані, сформував актуальний е-ВОД і його військово-обліковий статус підтверджено, тоді роботодавець вносить або уточнює інформацію у списках персонального військового обліку та відомості оперативного обліку.

Докладніше про заповнення списків персонального військового обліку та про особливості їх ведення ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.